Die 75+ besten Online Tools für Freelancer, Freiberufler und Soloselbständige (2024)

Aber nehmen Sie nicht nur uns beim Wort! Um Ihnen ein möglichst umfassendes Bild der Leistungsfähigkeit der hier aufgelisteten Apps und Angebote zu bieten, haben wir für Sie die Durchschnittsbewertungen aus den 8 größten Review-Plattformen im Netz zusammengetragen: TrustPilot, OMR (Online Marketing Rockstars), getApp, Capterra, Play Store, Apple Store, G2 und Forbes Advisor. Dahinter stecken nicht selten Zehntausende an echten Nutzerbewertungen.

Sie finden diese Bewertungen unter dem Tab „Score / Rating“ zum jeweiligen Angebot.

01  Kalender-Tools & Terminverwaltung

Als Freiberufler ist es einerseits positiv, dass jeder Tag anders ist, was Abwechslung bietet. Andererseits kann es schwierig sein, ohne Selbstdisziplin oder ein gutes System den Überblick über Fristen und Termine zu behalten. Daher sind ein Kalender und Tools zur Besprechungsplanung unverzichtbar für Freiberufler. Diese Werkzeuge helfen dabei, strukturiert und organisiert zu arbeiten.

Google Kalender

Viele Freelancer entscheiden sich dazu, mehrere Produkte von Apple zu erwerben, aufgrund der problemlosen Synchronisierungsmöglichkeiten. Doch auch der kostenlose Google Kalender erfreut sich großer Beliebtheit, besonders unter Selbstständigen, da er als effektives Tool für das Terminmanagement gilt.

Mit neuen Features, die speziell auf geschäftliche Anwendungen ausgerichtet sind, wird er nun nochmals aufgewertet. Daher ist es keine Überraschung, dass der Google Kalender als Maßstab betrachtet wird und vielen dabei hilft, ihren geschäftlichen Alltag effizienter zu gestalten.

Der Google Kalender informiert Sie vor dem vereinbarten Termin (Sie können auswählen, wie viele Minuten im Voraus) und erlaubt Ihnen die Eingabe des Ortes und anderer wichtiger Details Ihres Meetings. Gleichzeitig bietet er umfassende Formatierungsmöglichkeiten und Hyperlinks, damit Sie Notizen und Präsentationen vor dem Treffen teilen können.

Google Kalender-Ereignisse sind auch mit anderen Teammitgliedern teilbar. Wenn Sie also als virtueller Assistent für mehrere Kunden arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, mehrere Kalender gleichzeitig anzuzeigen und zu verwalten.

Preise: kostenlos

Calendly

Mit Calendly haben Sie die Möglichkeit, Ihre Termine spielend zu organisieren und Besprechungen effizient zu planen. Die Anwendung von Calendly hilft Ihnen dabei, Planungsprobleme auf ein Minimum zu reduzieren und sich voll und ganz auf Ihre wichtigsten Aufgaben zu fokussieren.

Einfach nur Ihre Verfügbarkeit festlegen, Ihren Kalender mit Kunden teilen und es ihnen ermöglichen, Termine zu vereinbaren, die für beide Seiten passen!

Ein ausgezeichnetes Tool nicht nur für Selbstständige und Kleinunternehmer, sondern auch für alle Personen oder Teams, die ihre Zeit optimal nutzen möchten.

Feature HighlightsPreiseScore / Rating

• Einfache und anpassbare Planungsoberfläche
• Integration mit verschiedenen Kalendern, einschließlich Google Kalender, Office 365, iCloud und Outlook
• Integration mit zahlreichen Apps und Diensten wie Salesforce, Zapier, Slack, und MailChimp
• Automatische Zeitzonenerkennung und -anpassung
• Erinnerungs- und Bestätigungsbenachrichtigungen für Sie und Ihre Kunden
• Teamplanung und Verfügbarkeitsfreigabe
• Anpassbare Branding-Optionen für ein professionelles Erscheinungsbild

Kostenlos bis Monatsgebühr auf Anfrage

Calendly Score

Durchschnittliches Rating der App bei den größten Review-Plattformen (0-5)

Picktime

Picktime ist ein äußerst nützliches Tool für Freiberufler, das mit einer ansprechenden und benutzerfreundlichen Oberfläche sowie vielfältigen Funktionen überzeugt. Mit Picktime können Sie problemlos rund um die Uhr Termin-Buchungen annehmen.

Nachdem Sie Ihre Buchungsseite eingerichtet haben, müssen Sie diese nur noch an Kunden weiterleiten, damit sie den passenden Termin auswählen können. Zusätzlich erhalten sowohl Sie als auch Ihr Kunde Benachrichtigungen zur bevorstehenden Buchung, um sicherzustellen, dass kein Termin verpasst wird.

Das flexible Tool lässt sich nahtlos in verschiedene Plattformen wie Zoom oder Google Meet integrieren und ermöglicht es Ihnen somit, weltweit mit (potenziellen) Kunden in Kontakt zu treten. Zudem können Sie Picktime mit Ihren Google-, iCloud- oder Office365-Kalendern synchronisieren, um Konflikte bei der Terminplanung zu vermeiden.

Mit diesem praktischen Helfer für Freiberufler haben Sie außerdem die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen, Anzahlungen oder vollständige Zahlungen entgegenzunehmen und sicher zu bearbeiten – eine ideale Lösung zur Verwaltung Ihres Umsatzes und des Wachstums Ihres freiberuflichen Unternehmens.

Feature HighlightsPreiseScore / RatingHands on Video(s)

• Einfaches Planungs-Dashboard
• Maßgeschneiderte Formulare
• Online-Buchungen rund um die Uhr
• Wiederkehrende Buchungen
• Erinnerungen
• Kalendersynchronisierung
• Zeitzonenkonvertierung
• Rechnungsgenerator
• Berichte

Kostenlos bis zu 3 Nutzern

Picktime Score

Durchschnittliches Rating der App bei den größten Review-Plattformen (0-5)

Square Appointments

Square Appointments ist eine innovative Terminplanungsplattform mit integrierter Zahlungsabwicklung, die Ihnen alle Tools zur optimalen Verwaltung Ihres Kalenders und Abrechnungen an die Hand gibt. Mit einer vollständig integrierten Online-Buchungsseite, Zahlungsabwicklung, einem Website-Builder und sogar einem Point-of-Sale-System (POS) bietet Square alles, was Sie für einen reibungslosen Ablauf zur Verwaltung und Abrechnung einer Offline Dienstleistung benötigen.

Square bietet eine kostenlose Vollversion für Einzelbenutzer an und ist besonders geeignet für Selbstständige mit einem Ladengeschäft. Es zählt zu den besten kostenlosen Terminplanungsprogrammen und beinhaltet spezielle Tools für Salons, Fitnessstudios, Musiklehrer und Reparaturdienste zu Hause. Zudem unterstützt Square Unternehmen beim Verkauf von Waren, da jedes Konto einen Online-Shop-Builder und ein integriertes POS-System enthält.

Obwohl Square Appointments viele Funktionen bietet, fehlt es an Videointegrationen, um virtuelle Termine durchzuführen. In dieser Hinsicht punktet Picktime mit einer besseren Option. Falls Sie nicht den Google Kalender verwenden, können Ihre Termine nicht mit Square synchronisiert werden. Hier bietet Calendly eine effizientere Lösung, da es mit nahezu allen Plattformen synchronisierbar ist.

Feature Highlights:

• Kostenlose Zahlungsabwicklungs-App für Einzelnutzer
• Kostenloses Kassensystem (POS) inklusive
• Hochgradig anpassbare Rechnungsvorlagen
• Mehrere Zahlungsmethoden
• Online Store Builder
• Tools zur Personalverwaltung
• Schutz vor Nichterscheinen
• Social-Media-Integrationen

Preise: kostenlos für Einzelnutzer, Plus für 29 USD pro Standort und Premium für 69 USD pro Standort; Gebühren für die Zahlungsabwicklung bewegen sich je nach Zahlungsmethode zwischen 2,5% und 3,5%.

02  Cloud-Speicher / Cloud Storage / Datentransfer

Der Einsatz von Cloud-Speichern hat das Speichern, Teilen und Arbeiten an Dateien in Echtzeit von überall auf der Welt mit Internetverbindung revolutioniert.

Für Freiberufler, die remote arbeiten, ist eine Cloud-Speicherlösung unentbehrlich, um effizient mit Kunden und Auftragnehmern zusammenzuarbeiten. Zudem dienen Cloud-Speichertools als zuverlässige Backup-Lösung, da Festplatten anfällig für Viren und Verschleiß sind.

Mit der Sicherheit der automatischen Datensicherung in der Cloud müssen Sie sich keine Gedanken über verlorene Arbeit machen – selbst bei plötzlichen Computerabstürzen sind Ihre Daten geschützt.

Dropbox

Dropbox ist ein äußerst praktisches Cloud-Speicherprogramm mit vielen Vorteilen. Sie können es kostenlos nutzen, indem Sie ein bestimmtes Speicherlimit akzeptieren und sogar noch mehr Speicherplatz verdienen, indem Sie einfache Aufgaben erledigen.

Es ermöglicht Ihnen, Dateien mit Freunden zu teilen und auf verschiedenen Geräten zu installieren, um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Wenn Sie mehr Platz benötigen, haben Sie die Möglichkeit zusätzlichen Speicherplatz zu erwerben.

Mit der Möglichkeit Dropbox auch auf Ihrem Computer zu installieren, können Sie ganz einfach Ihre Online-Dateien synchronisieren und immer darauf zugreifen.

Dropbox überzeugt also durch seine Vielseitigkeit und einfache Handhabung.

Preise: ab 18 € / Monat (bei jährlicher Zahlung)

Google Drive

Google Drive wird immer beliebter als Alternative zu Dropbox, da nahezu jeder ein Google-Konto besitzt und somit Zugriff auf die Suite von Softwaretools wie Docs, Sheets und Slides erhält. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, online zu arbeiten, in Echtzeit mit anderen zusammenzuarbeiten und Dateien in Ihrem Drive zu speichern.

Ähnlich wie bei Dropbox ist der Service kostenlos und bietet einen begrenzten Speicherplatz (15 GB), den Sie bei Bedarf erweitern können. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Drive auf Ihrem Computer zu installieren, um Ihre Online-Dateien synchronisieren zu können.

Preise: kostenlos bis 15 GB

WeTransfer

Wenn Sie als Freiberufler alleine arbeiten, kann das Teilen großer Dateien mühsam sein. WeTransfer ist die Lösung für dieses Problem, da Sie bis zu 200 GB große Dateien sicher und einfach versenden können. Mit diesem Tool können Sie Downloads verfolgen und das Verhalten Ihrer Kunden überwachen.

Zudem können Sie Fehler schnell korrigieren und Kontrolle über Ihre Inhalte behalten. Das Beste daran ist, dass Ihnen 1 TB Speicherplatz zur Verfügung steht, um Ihre Daten sicher zu speichern und zu organisieren.

Feature List:

• Download-Tracking
• Änderungen übertragen
• Übertragungslimits
• Passwortgeschützte Übertragungen
• Marken-E-Mails
• Benutzerdefinierte Farben und Schriftarten
• Unbegrenzte Decks
• 1 TB Speicher

Preise: WeTransfer bietet eine kostenlose Version und eine Pro-Version zum Preis von entweder 12 $/Monat oder 120 $/Jahr pro Benutzer.

Internxt

Internxt stellt einen benutzerfreundlichen Cloud-Speicherdienst dar, der speziell für datenschutzorientierte Nutzer entwickelt wurde. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einem engagierten Support-Team bietet es eine hervorragende Lösung für all jene, die eine sicherere und DSGVO-konforme Alternative zu Dropbox und Google Drive suchen.

Wer nach einem kostengünstigen, großen und sicheren Cloud-Speicher sucht, kann sich ruhigen Gewissens für Internxt entscheiden. Es bietet umfassende Verschlüsselung (Ende-zu-Ende), zügige Datenübertragungen, vielfältige Speicherlösungen und eine benutzerfreundliche Oberfläche. Es hält alles bereit, was erforderlich ist, um Ihre Fotos, Videos und anderen Dateien sicher zu speichern und von jedem Gerät aus darauf zuzugreifen.

Internxt setzt auf eine intuitive Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um Ihre Dateien zu sichern, was sich in dem nur wenige Sekunden dauernden Entschlüsselungsprozess zeigt, jedes Mal wenn Sie die Web-App öffnen. Besonders erwähnenswert ist, dass diese Verschlüsselung in allen Preismodellen standardmäßig integriert ist.

Die Server von Internxt befinden sich in Spanien (Valencia) und im Gegensatz zu einigen preiswerteren Cloud-Speicherlösungen nutzt es kein einzelnes Rechenzentrum, sondern setzt auf ein dezentrales Netzwerk.

Feature List:

• Verschlüsselte Dateitransfers
• Syncing & Backups
• Zero-Knowledge End-to-end Encryption (Militärstandard)
• Dezentrales Server-Netzwerk in Europa
• Bis zu 10 TB Speicher
• Passwortgeschützte Dateifreigabe
• Zugriff von jedem Gerät aus
• Dateien bis zu 20 GB hochladen

Preise: Internxt bietet zahlreiche Pläne, 1 GB gibt es kostenlos, 200 GB starten bei regulär 4,99 € pro Monat (bzw. 45,99 € pro Jahr).

MASV

MASV gilt als das ultimative File-Sharing-Tool für Videofilmer und Kreative. Es bietet die schnellste und zuverlässigste Möglichkeit, zeitkritische Dateien an Ihre Kunden zu senden. Bisherige Einschränkungen oder lästige Plugins gehören mit MASV der Vergangenheit an.

MASV setzt neue Maßstäbe in Sachen Effizienz und Geschwindigkeit und wird Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit professionell, reibungslos und ohne Zeitverlust zu präsentieren.

Die Geschwindigkeit der Datenübertragung ist vergleichbar mit Anbietern wie Aspera, Media Shuttle und FileCatalyst, aber wesentlich kosteneffizienter. Ein großer Vorteil sind die fehlenden monatlichen Mindestkosten – Sie zahlen nur für den tatsächlichen Verbrauch.

Durch diese faire Preisgestaltung pro GB können Sie als Kunde hohe Lizenzkosten vermeiden, die bei anderen Anbietern anfallen.

Das nutzerfreundliche In-Browser-System ohne Plugins macht es einfach für Kunden und Partner, es zu verwenden. Das gelungene „Portal“-System erleichtert die Verwaltung mehrerer Marken oder Projekte erheblich und hat sich im Laufe der Zeit stetig verbessert.

Im Vergleich zu anderen Lösungen war dieses System äußerst zuverlässig und benötigte weniger technische Unterstützung. Das klare Design mit individuellen Branding-Optionen ist zudem positiv hervorzuheben.

Feature List:

• API mit Zugriffskontrollen/Berechtigungen
• Active Directory-Integration
• Aktivitäts-Dashboard + Aktivitätsverfolgung
• Automatische Sicherung
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit
• Kommentare/Notizen
• Anpassbares Branding
• Anpassbare Vorlagen
• Datenspeicherverwaltung
• Dokumentenspeicher
• Verschlüsselung
• Mobiler Zugriff
• Echtzeitbenachrichtigungen
• Berichterstattung und Statistik
• Rollenbasierte Berechtigungen
• Suchen/Filtern
• Sichere Datenspeicherung
• Integrationen von Drittanbietern
• Workflow-Management

Preise: Zahlung nach Aufwand. $0,25 /GB

03  Kommunikation

Unabhängig davon, ob Sie einen potenziellen Kunden akquirieren oder bereits erfolgreich verkauft haben, ist es von großer Bedeutung, den Kontakt zu den Interessenten Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten, um weiterhin in Projekten involviert zu bleiben.

Entdecken Sie unsere Auswahl an hochwertigen Tools für Selbstständige, die eine Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern weltweit ermöglichen:

Skype

Skype bietet zahlreiche Funktionen, die es zum idealen Tool für Freiberufler machen. Mit hochwertigen Audio- und Videoanrufen, Besprechungsplanung, Bildschirmfreigabe und Dateiaustausch ist Skype vielseitig einsetzbar. Zusätzlich können Anrufe aufgezeichnet und Übersetzungen in Echtzeit durchgeführt werden.

Dank günstiger Tarife können auch Kunden ohne Skype erreicht werden. Insgesamt ist Skype ein praktisches und effektives Werkzeug für Freiberufler, um die Kommunikation mit Kunden zu erleichtern.

Feature List:

• Audio- und Videoanrufe
• Anrufaufzeichnung
• Bildschirm teilen
• Datenaustausch
• Schaltflächen zum Teilen
• Hintergrundeffekte
• Standort teilen
• Intelligente Antworten
• Skype-Übersetzer
• Intelligente Suche

Preise: 100 % kostenlos. Sie können jedoch Skype-Guthaben und Ihre eigene Skype-Nummer optional zukaufen.

Zoom

In der heutigen Zeit, in der die Möglichkeit von Fernarbeit eine immer größere Rolle spielt, ist es unerlässlich, über effektive Kommunikationstools zu verfügen. Ein solches Tool ist Zoom, das im Jahr 2020 schnell zur gängigen Terminologie für Videoanrufe wurde und auch heute noch von kleinen Unternehmen genutzt wird.

Mit Zoom können Sie nicht nur problemlos hochwertige Videoanrufe veranstalten, sondern auch Ihren Bildschirm teilen und gemeinsam an Projekten arbeiten. Diese Vielseitigkeit macht es zu einem unschätzbaren Werkzeug für die Zusammenarbeit aus der Ferne.

Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seiner stabilen Verbindung ermöglicht es Zoom jedem Teammitglied, einfach miteinander in Kontakt zu bleiben – ganz gleich wo auf der Welt sie sich befinden. So können Meetings abgehalten werden oder wichtige Entscheidungen getroffen werden, als säße man direkt im selben Raum.

Für kleine Unternehmen ist Zoom ein Muss geworden in einer Zeit, in der Flexibilität und Effizienz entscheidend sind. Die Nutzung dieses Kommunikationstools hilft dabei sicherzustellen dass alle Mitarbeiter trotz räumlicher Distanz nahtlos zusammenarbeiten können. Mit anderen Worten: „Lass uns einen Zoom nutzen“ könnte nicht mehr Sinn machen als jetzt!

Feature List:

• Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern
• Bildschirmfreigabefunktionen für Präsentationen und Zusammenarbeit
• Virtuelle Hintergründe, um Ihren Videoanrufen eine professionelle Note zu verleihen
• Aufnahme- und Wiedergabeoptionen zur einfachen Überprüfung von Besprechungen
• Integration mit beliebten Tools wie Slack und Dropbox

Preise: In der Basisversion kostenlos

Slack

Slack ist ein herausragendes Kommunikationstool für Selbstständige und eine Messaging-Plattform, die es ermöglicht, in Echtzeit im Team zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Es stellt eine hervorragende kostenfreie Lösung für Selbstständige dar, da sie damit einfach und effektiv mit Kunden und Teammitgliedern kommunizieren können.

Anstatt sich endlos viele E-Mails hin und her zu schicken, können Selbstständige Slack nutzen, um die Kommunikation in Form von Streams zu optimieren und den Überblick über Projekte zu behalten.

Aufgrund seiner großen Beliebtheit kann Slack nahtlos mit einer Vielzahl anderer Top-Tools für Freiberufler integriert werden, die in dieser Liste aufgeführt sind, wie beispielsweise Google Drive, Trello und Asana.

Feature List:

• Echtzeit-Messaging und Dateifreigabe
• Durchsuchbare Nachrichtenarchive und anpassbare Benachrichtigungen
• Kollaborative Kanäle und Direktnachrichten
• Video- und Audioanrufe mit Bildschirmfreigabe
• Anpassbare Themen und Emojis
• Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Datenverschlüsselung

Preise: kostenlose Basisversion

Microsoft Teams

Eine weitere hervorragende Option neben Slack ist Microsoft Teams.

Microsoft Teams fungiert als zentraler Ort für die Kooperation von Teams, die über verschiedene Standorte verteilt sind. Innerhalb des Arbeitsbereichs von Microsoft Teams sind sämtliche Inhalte, Tools, Kontakte und Unterhaltungen verfügbar.

Darüber hinaus ermöglicht das Programm den direkten Zugriff auf gängige Office-Lösungen wie Kalenderfunktionen, Word, Excel, SharePoint, OneNote und Skype for Business.

Das chatbasierte Kollaborationstool Microsoft Teams bietet seit 2017 auch die Möglichkeit, gemischte Projektgruppen mit internen und externen Mitarbeitern zu bilden. Diese Funktion wurde schnell für alle Microsoft Teams-Kunden verfügbar, vorausgesetzt das Unternehmen nutzt Azure Active Directory (ADD).

Sobald dies der Fall ist, können externe Mitarbeiter wie Dienstleister, Freelancer, Kunden oder Angestellte von Lieferanten und Partnerfirmen eingeladen werden, um an Microsoft Teams teilzunehmen. In privaten und öffentlichen Kanälen innerhalb der Anwendung kann dann gemeinsam gearbeitet werden.

Ganz neu sind KI-Tools, welche die Online-Zusammenarbeit noch effektiver gestalten.

Preise: in der privaten Basisversion kostenlos

04  Angebots- und Vertragsgestaltung

Ein häufiger Fehler, der vielen Solo-Selbstständigen unterläuft, ist es, ohne schriftliche Verträge oder klare Bedingungen zu arbeiten.

Ein Vertrag dient aber nicht nur dazu, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, sondern schützt auch Ihre Interessen und stellt sicher, dass Sie angemessen für Ihre Zeit und Dienstleistungen entlohnt werden. Ein Vertrag legt fest, welche Leistungen vereinbart wurden (den Arbeitsumfang), wie viel Sie bezahlt werden und wann die Zahlung erfolgt.

Durch eine solche Vereinbarung haben Sie im Falle von Problemen mit dem Kunden schriftliche Beweise zur Hand. Es ist wichtig zu wissen, dass Verträge nicht kompliziert sein müssen – es gibt kostenlose und kostengünstige Optionen zur Verfügung.

Werfen Sie einen Blick auf unsere Empfehlungen der besten Tools für Selbstständige in Bezug auf rechtliche Aspekte und juristisches Fachwissen:

Yousign

Yousign zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und rechtliche Sicherheit aus, insbesondere dank seiner Serverstandorte in der EU. Diese E-Signatur-Lösung eignet sich ideal für Start-Ups, kleine und mittlere Unternehmen sowie Freiberufler aller Branchen.

Mithilfe dieser Software können Dokumente auf elektronischem Wege unterzeichnet werden, Genehmigungen über ein Work-Flow Tool eingeholt werden und sogar Formular-Vorlagen erstellt werden. Mit Yousign haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und Zeit sowie Kosten einzusparen.

Feature List:

• Custom Branding
• Benutzer- & Rechteverwaltung
• Internationalisierung
• API Integration
• Dokumente signieren
• Reminder und Ablaufdaten
• Mobile Signaturen
• Signatur-Workflows

Preise:

Die Kosten für die Tarife der App beginnen bei 25€ pro Benutzer im „Team“-Paket, während das „Business“-Paket 40€ pro Benutzer monatlich kostet. Die Abonnementmodelle für die API-Tarife starten bei 75€ monatlich für den „Basic“-Plan, der „Premium“-Plan kostet 125€ pro Monat und das „Ultimate“-Angebot gibt es für 175€ im Monat.

PandaDoc

Über PandaDoc ist es möglich, Dokumente zu erstellen und direkt digital von Kunden unterschreiben zu lassen. Es stehen mehr als 200 Vorlagen zur Auswahl bereit. Durch die Analysefunktion können Anwender den Signaturprozess effektiv auswerten.

PandaDoc kann nahtlos mit vielen CRM-Systemen integriert werden. Die eingebaute eSignature-Technologie entspricht rechtlichen Vorgaben.

Die Zusammenarbeit an Dokumenten wird durch robuste Funktionen erleichtert, was effiziente Kommunikation in Teams ermöglicht. Die elektronischen Signaturfunktionen sparen Zeit und Aufwand.

Feature List:

• Custom Branding
• Reportings
• Signatur Historie und Audit
• Vorlagenerstellung
• Dokumente signieren
• Reminder und Ablaufdaten
• Mobile Signaturen
• Signatur-Workflows

Preise:

Zusätzlich zur kostenlosen Version gibt es das „Essential“-Paket für $19 pro Benutzer pro Monat und das „Business“-Paket für $49 pro Benutzer pro Monat.

DocuSign

Auch mit DocuSign können Freiberufler ihren Dokumenten-Workflow effizienter gestalten und somit Zeit sparen, die sie für ihr eigenes Geschäft nutzen können. Als Selbstständiger ist es wichtig, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren und nicht unnötig viel Zeit mit Papierkram zu verbringen.

DocuSign ermöglicht es Ihnen, Verträge und Vereinbarungen digital zu unterzeichnen und schnell abzuwickeln. Dadurch haben Sie mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit und können produktiver arbeiten.

Erfreulicherweise steht das Tool nun auch in einer deutschen Sprachausgabe zur Verfügung.

Feature List:

• Unterzeichnen und versenden Sie Dokumente von überall, jederzeit und auf jedem Gerät
• Rechtsverbindliche und sichere digitale Signaturen, die den Industriestandards entsprechen
• Integration mit beliebten Tools wie Dropbox, Google Drive und Salesforce
• Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen, um Sie auf dem Laufenden zu halten und eine rechtzeitige Unterzeichnung sicherzustellen
• Vorlagen und wiederverwendbare Formulare, um bei häufig verwendeten Dokumenten Zeit und Aufwand zu sparen

Preise: ab 9 € / Monat

airSlate signNow

Die E-Signature-Software signNow ist ein weiterers vielseitiges Tool, das auf verschiedenen Geräten genutzt werden kann. Durch die cloud-basierte SaaS-Lösung bietet es zahlreiche Vorteile für Unternehmen.

Die Key-Benefits, die von airSlate Inc., dem Unternehmen hinter signNow seit 2017, genannt werden, sind unter anderem die einfache Unterzeichnung und Sammlung von E-Signaturen, das Erstellen von online ausfüllbaren Vorlagen sowie der automatische Versand von Dokumenten an mehrere Empfänger.

Mit seinem übersichtlichen Portfolio hat sich signNow bereits bei tausenden Betrieben bewährt. airSlate SignNow verpflichtet sich, Ihre sensiblen Daten durch die Einhaltung globaler branchenspezifischer Sicherheitsstandards zu schützen.

Feature List:

• Dokumente mit elektronischer Signatur versenden
• Dokumente per Link versenden
• ausfüllbare Felder für PDF-Dokumente
• Demo-Vorlagen
• Rolleneinrichtung im Editor
• Fordern Sie die Empfänger auf, eine neue Signatur einzugeben/zu zeichnen/hochzuladen
• Geben Sie den Namen des Unterzeichners in den Unterschriftsstempel ein
• Dokumente zu einem einzigen PDF zusammenführen
• Selbstverwaltete private Cloud-eSignatur-Lösung
• Entwürfe für Unterzeichner
• Vielzahl an Integrationen mit anderen SaaS-Tools

Preise:

Es stehen vier verschiedene Pakete zur Auswahl: Business, Business Premium, Enterprise und die Integration in die airSlate Business Cloud. Letzteres beinhaltet neben signNow noch weitere nützliche Tools zum Preis von 50$ pro User und Monat. Die Solo-Varianten von signNow sind bereits ab 8$ bis zu 30$ erhältlich – je nach Funktionsumfang. Mit all diesen Möglichkeiten ist signNow eine überzeugende Lösung für Unternehmen aller Größenordnungen.

05  Rechtssicherheit / Rechtsschutz / Rechtsbeistand

Verträge und Gesetzgebungen zu Vertragsrecht, Urheberrecht, Kaufrecht und Datenschutz sind für viele Menschen beunruhigend, da ihnen das rechtliche Wissen fehlt. Große Unternehmen haben oft eine eigene Rechtsabteilung.

Für Einsteiger, Freelancer und Soloselbständige ist das ein schier nicht zu bewältigendes Feld. Hier braucht es also Abhilfe und Unterstützung.

Das Whitepaper “Dienstleistungsverträge mit Freelancern” von GULP ist ein guter Ausgangspunkt, um Verträge schnell aufzusetzen und zu bewerten.

Anwälte verlangen hohe Stundenlöhne zum Prüfen von Verträgen, daher bieten Online-Rechtsportale eine gute und kostengünstige Alternative:

smartlaw

Smartlaw bietet seinen Nutzern heute einen umfassenden Service für Rechtssicherheit in allen Lebensbereichen. Durch die Plattform können Nutzer nicht nur Verträge, Anschreiben und andere juristische Dokumente erstellen, sondern auch effektiv managen und von überall darauf zugreifen.

Die Nutzungsmöglichkeiten sind vielfältig: Von rechtlichen Tipps und Entscheidungshilfen bis hin zu Checklisten und detaillierten Anleitungen wird den Nutzern ein breites Spektrum an Unterstützung geboten. Ob es darum geht, wichtige Dokumente richtig zu verfassen oder rechtliche Schritte einzuleiten – mit Smartlaw haben Nutzer eine verlässliche Basis für ihre Sicherheit im legalen Bereich.

Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es jedem, unabhängig von seiner Erfahrung im Umgang mit dem Gesetz, schnell und einfach Zugriff auf relevante Informationen sowie Vorlagen zu erhalten. Mit Smartlaw ist es jetzt einfacher als je zuvor, seine Rechte zu wahren und damit verbundene Probleme ohne Hürden anzugehen.

In einer Welt voller komplexer gesetzlicher Vorschriften kann Smartlaw das Leben eines Freelancers enorm erleichtern, indem es eine all-in-one-Lösung für Rechtsfragen bietet.

Preise: ab 24,90 € pro Monat für Freelancer und Unternehmen

eRecht24

eRecht24 ist eine der führenden digitalen Informationsplattformen, wenn es um die Themen Internetrecht, Datenschutz und e Commerce geht. Als Teil des Legal Tech Marktes unterstützt sie täglich tausende Webseitenbetreiber und Agenturen dabei, ihre Online-Präsenz rechtssicher zu gestalten.

Mit eRecht24 Premium erhalten Nutzer professionelle Tools und Plugins an die Hand, mit denen sie Muster, Checklisten und Verträge erstellen können. Darüber hinaus haben Mitglieder von eRecht24 Premium Zugang zu themenspezifischen Live-Webinaren und einer kostenfreien Erstberatung durch die Partnerkanzlei Siebert Lexow für jegliche rechtlichen Fragen.

Mit eRecht24 Premium stehen Webseitenbetreibern alle notwendigen Mittel zur Verfügung, um sicherzustellen, dass ihre Webseite den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Ein unverzichtbares Angebot für jeden Freelancer mit Online-Auftritt auf dem heutigen Markt.

Preise: ab 15 € / Monat

Recht24/7

Die Kanzlei “Recht 24/7” wurde im Jahr 2003 von Christina Schröder gegründet, um professionellen und erschwinglichen rechtlichen Rat rund um die Uhr online anzubieten. Seitdem ist die Kanzlei stark gewachsen und hat sich als etablierter Anbieter auf dem deutschen Rechtsberatungsmarkt etabliert.

Die Anwälte von Recht 24/7 stehen schnell und unkompliziert zur Verfügung, um bei rechtlichen Fragen zu helfen. Einfach eine Rechtsberatung buchen, den Fall hochladen und innerhalb von 24 Stunden eine Antwort erhalten.

Mit Recht 24/7 war es nie einfacher, anwaltlichen Rat einzuholen.

Preise: je nach Einzelfall

JuraForum.de

Juraforum.de ist das ultimative Rechtsportal im Internet, das seit seiner Gründung im Jahr 2003 eine immense Vielfalt an Informationen und Unterstützungsangebote für Jurastudenten und rechtlich Interessierte bietet. In zahlreichen Foren und Nachschlagewerken werden verschiedenste rechtliche Themen behandelt – von Straf- über Versicherungsrecht bis hin zu Arbeits- und Bildungsrecht.

Besucher finden hier Informationen zu praktisch jedem Rechtsgebiet, einschließlich spezieller Bereiche wie Urheberrecht, Vertragsrecht oder Erbrecht. Eine übersichtliche Anwaltssuche ermöglicht es den Nutzern, schnell passende Experten nach Fachbereich und Region zu finden.

Überdies können Sie online rechtliche Beratung erhalten sowie Dokumente herunterladen. Das umfangreiche Angebot wird durch Informationen zu spezifischen Urteilen und Gesetzen ergänzt.

Die Webseite bietet eine umfangreiche Sammlung von Urteilen und Gesetzen, ein Schlagwort-Lexikon mit wichtigen Rechtsbegriffen sowie über 100 verschiedene Rechtsforen. Hier werden aktuelle juristische Diskussionen, politische Themen und alle möglichen Rechtsgebiete behandelt – vom Adoptionsrecht über Datenschutz- bis hin zum Wettbewerbsrecht. Ob Beamtenrecht, Presserecht oder Strafrecht, hier findet man Informationen zu allem. Die Seite ist eine unschätzbare Ressource für alle Rechtsfragen und Diskussionen in der juristischen Welt.

Juraforum.de ist somit die beste Anlaufstelle für alle auf der Suche nach fundierten rechtlichen Informationen und Unterstützung im Internet.

Preise: kostenlos

JustAnswer Anwalt

Andy Kurtzig, der Geschäftsführer, gründete 2003 JustAnswer.com in den USA mit dem persönlichen Bedürfnis nach schnellen, einfachen und kostengünstigen Antworten von echten Experten. Seit 2009 vertrauen allein in Deutschland über 100.000 registrierte Nutzer dieser weltweit größten Online-Plattform für Fragen aller Art.

JustAnswer ist eine Webseite, auf der Sie online brennende Fragen an qualifizierte und geprüfte Experten (z.B. Anwälte, Steuerberater, usw.) stellen können. Der Anbieter erstattet Ihnen Ihr Geld zurück, wenn Sie nicht vollständig zufrieden sind. Sie haben die Möglichkeit, Dringlichkeit und Preis für die Antwort selbst festzulegen.

Rund um die Uhr erhalten Sie innerhalb kürzester Zeit Ihre Antworten. Das Angebot umfasst 200 verschiedene Fachthemen aus neun Themenfeldern wie „Rechtliche Fragen“ oder „Hilfe bei Computerproblemen“, was vor allem für Unternehmer interessant sein könnte.

Mehr als 1.500 Spezialisten stehen den Ratsuchenden zur Verfügung, darunter Steuerberater und Informatiker. Wir haben diesen Dienst bereits Dutzende Male in Anspruch genommen und waren ausnahmslos zufrieden. Dabei hat uns JustAnswer bisland einen hohen vierstelligen Betrag an Beratungsleistungen eingespart.

Preise: Frage-Flat für Anwälte ab 49 € / Monat

YourXpert

Die Online-Plattform für Expertenberatung YourXpert zielt darauf ab, Hilfesuchenden mit Fachwissen zu unterstützen, ohne sie weiter zu verwirren. Bei Problemen oder Fragen können Sie schnell und unkompliziert per E-Mail, Chat oder Telefon an den entsprechenden Experten übermittelt werden.

Rechtsanwälte, Steuerberater und weitere Experten stehen bereit, um Unterstützung anzubieten. Aktuell sind 158 Experten verfügbar. Für die Bereiche „Recht und Steuern“ müssen die Experten ihre Berufszulassung bei yourXpert nachweisen.

Die Abrechnung erfolgt in der Regel pauschal für eine Frage per E-Mail oder minutengenau für Fragen per Telefon oder Chat.

Viele Experten bieten zudem eine Geld-zurück-Garantie an: Sollte eine Antwort nicht zufriedenstellend sein, wird das Geld erstattet.

Preise: z.B. Vertragscheck ab 84 Euro

ARAG JuraCheck

Der neue Tarif ARAG JuraCheck des Düsseldorfer Rechtsschutzversicherers ARAG bietet die Möglichkeit, Verträge juristisch prüfen zu lassen, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Rechtsschutzversicherungen greift JuraCheck bereits vor einem Rechtsstreit und ermöglicht es Kunden, Verträge frühzeitig zu überprüfen und anzupassen.

Es gibt keine Wartezeit und alle Verträge des Privatlebens sind versichert, mit Ausnahme von Kapitalanlagen und Immobilientransaktionen. Wichtige Einschränkungen sind jedoch, dass nur noch nicht endgültig abgeschlossene Verträge versichert sind und alte Verträge außerhalb des Schutzes liegen.

Feature List:

• Vertragsprüfung: Einfach Vertrag hochladen und ein Anwalt prüft Ihr Anliegen unverzüglich
• Web-Check für Firmen-Websites
• Steuertelefon: Beratungsgespräch mit auf Steuerrecht spezialisiertem Anwalt
• Telefonische Rechtsberatung ARAG JuraTel: Rund um die Uhr
• AGB-Check

Insgesamt bietet ARAG JuraCheck eine überzeugende Möglichkeit, potenzielle Konflikte vorausschauend zu lösen.

exali Berufshaftpflichtversicherung für Freelancer

Freiberufler, Selbständige und Unternehmen sollten sich der Risiken bewusst sein, die mit beruflichen Fehlern verbunden sind. Hohe Schadenersatzforderungen könnten dazu führen, dass das Privatvermögen oder die Liquidität gefährdet werden.

Aus diesem Grund ist es unerlässlich, eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen. Diese bietet Schutz vor Vermögensschäden, Sach- und Personenschäden sowie möglichen Folgeschäden wie Umsatzausfällen. exali ist ein verlässlicher Partner für individuelle Versicherungslösungen für Freelancer, Selbstständige und Agenturen.

Die speziell auf digitale Berufe in den Bereichen IT und Telekommunikation, IT-Engineering, Medien, Consulting und E-Commerce zugeschnittenen exali Versicherungen sorgen dafür, dass man optimal geschützt ist. Auch Architekten sowie Rechtsanwälte können bei exali die passende Berufshaftpflichtversicherung finden.

Preise: für einen IT-Experten in Existenzgründung beginnt der Jahresnettobeitrag der Versicherung in der kleinsten Variante bei ca. 283 Euro im Jahr.

06  Grafik-Design Tools

Viele Selbstständige, die Marketingdienstleistungen anbieten, werden oft in das Grafikdesign hineingezogen – auch wenn sie klarstellen, dass es nicht ihre Stärke ist.

Glücklicherweise stehen Freiberuflern viele kostenlose und kostengünstige Grafikdesign-Tools zur Verfügung, um visuelle Inhalte zu erstellen, die Kunden begeistern werden. Die besten Grafiktabletts unter 1.000 Euro haben wir Ihnen passend dazu hier vorgestellt.

Schauen Sie sich unsere Auswahl der besten Tools für Freelancer an:

Canva

Canva ist zweifellos eines der besten Werkzeuge für Freiberufler im Jahr 2024. Es handelt sich um ein Grafikdesign-Tool, das es Webdesigner, Content Creator und Grafikdesignern ermöglicht, ansprechende Designs im Handumdrehen online zu erstellen, ohne über umfangreiche Designkenntnisse oder spezielle Software verfügen zu müssen.

Mit Canva können Sie spielend leicht Social-Media-Beiträge, Präsentationen, Marketingmaterialien und vieles mehr gestalten – und das alles mit professionell wirkenden Vorlagen und benutzerfreundlichen Designwerkzeugen. Dank Canva können Freiberufler problemlos hochwertige visuelle Inhalte produzieren, die ihre Marke effektiv präsentieren und sie von der Konkurrenz abheben.

Die intuitive Benutzeroberfläche von Canva macht es selbst Anfängern einfach, beeindruckende Designs zu kreieren. Die Vielzahl an Editiermöglichkeiten bietet endlose kreative Möglichkeiten zur Individualisierung Ihrer Projekte. Mit nur wenigen Klicks lassen sich Farben anpassen, Texte bearbeiten und Grafiken hinzufügen – ganz ohne komplizierte Einarbeitung in komplexe Designsoftware.

Darüber hinaus stellt Canva eine Fülle von vorgefertigten Layouts bereit, die Ihnen als Inspiration dienen oder direkt als Grundlage für Ihr eigenes Projekt dienen können. Für Freiberufler ist Zeit oft knapp bemessen – dank Canva sparen Sie wertvolle Arbeitszeit beim Erstellen Ihrer visuellen Inhalte. Schnell zugängliche Funktionen wie Drag-and-Drop machen den Entwurfsprozess effizienter und erleichtern Ihnen das Arbeiten im hektischen Alltag eines Selbstständigen.

Feature List: 

• Tausende vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Designprojekte
• Anpassbare Designelemente, einschließlich Schriftarten, Farben und Bilder
• Benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche zur einfachen Designerstellung
• Kollaborationsfunktionen zum Teilen von Designs mit Teammitgliedern und Kunden
• Integration mit anderen Tools wie Dropbox, Google Drive und Trello
• Mobile App zum Entwerfen unterwegs

Preise: kostenlose Basisversion (Canva Free), Canva Pro (unbegrenzter Zugriff auf Premiuminhalte) für 11,99 € / Monat

Adobe Creative Cloud

Die Adobe Creative Cloud ist nicht nur eine Sammlung von Design-Tools, sondern ein unverzichtbares Werkzeug für Freiberufler in kreativen Bereichen. Mit dieser Software haben sie Zugriff auf leistungsstarke Anwendungen für Grafikdesign, Videobearbeitung, Webentwicklung und Fotografie.

Durch das Abonnementmodell erhalten Nutzer stets die neuesten Versionen der Programme – somit sind sie immer auf dem aktuellsten Stand der Technologie und können ihre Projekte professionell umsetzen.

Die Adobe Creative Cloud bietet Flexibilität, Kreativität und Funktionalität zugleich und ist daher eine kluge Investition für jeden kreativen Profi.

Feature List:

• Zugriff auf 20+ professioneller Softwareanwendungen
• Regelmäßige Software-Updates und neue Funktionen, um mit den Industriestandards auf dem neuesten Stand zu bleiben
• Kollaborationstools für Teamprojekte oder die Arbeit mit Kunden
• Cloud-Speicher für einfachen Zugriff auf Dateien von jedem Gerät aus
• Integrierte Designvorlagen und Asset-Bibliotheken für eine schnellere Projekterstellung

Preise: Creative Cloud (alle Applikationen) = 66,45 € / Monat

Affinity Designer / Affinity Photo

Werkzeuge für Selbstständige können sich schnell zu einer beträchtlichen Summe addieren, und obwohl Adobe Creative Cloud zweifellos zu den besten auf dem Markt gehört, gibt es auch kostengünstigere Alternativen.

Affinity Designer und Affinity Photo haben in den letzten Jahren stark an Beliebtheit gewonnen. Affinity Designer ist eine preisgekrönte Software für Vektorgrafiken, die einen neuen Industriestandard im Bereich Design setzt.

Die äußerst flüssige und funktionsreiche App ist für Windows, macOS und iPad verfügbar und wird von vielen professionellen Illustratoren, Webdesignern, Spieleentwicklern sowie anderen Kreativen bevorzugt, die hochwertige Konzeptzeichnungen, Druckprojekte Logos Symbole usw. erstellen möchten UI-Designs Mock-ups uvm.

Preise: ab 74,99 € einmalig

Figma

Figma ist ein hochmodernes kollaboratives Design-Tool, das seit 2016 die Welt des Web-, Mobile-, UI- und UX-Designs revolutioniert. Mit Figma können Designer nicht nur klassische Designfunktionen nutzen, sondern auch effizient an der Entwicklung digitaler Prototypen arbeiten.

Das primäre Ziel von Figma besteht darin, den Designprozess effizienter, schneller und einfacher zu gestalten.

Ein besonderer Vorteil von Figma ist die Möglichkeit zur simultanen Zusammenarbeit mehrerer Personen in derselben Datei: Änderungen werden in Echtzeit gespeichert und für alle Beteiligten sofort sichtbar.

So hilft es Teams dabei, qualitativ hochwertige Designs zu erstellen, sich auszutauschen, zu testen und bereitzustellen. Dies wird durch die Integration von Tools erreicht, welche Arbeitsabläufe optimieren und die Zusammenarbeit zwischen Teams in verschiedenen Zeitzonen fördern. Somit beschleunigt und verbessert Figma den Designprozess und gewährleistet zugleich eine stets aktuelle Informationslage für alle Beteiligten.

Durch seine Vielseitigkeit, Benutzerfreundlichkeit und innovative Funktionalitäten stellt Figma zweifelsohne eines der besten Design Collaboration Tools auf dem Markt dar. Lediglich bei komplexeren Projekten und für realistischere Ansprüche kommt Figma an seine Grenzen. Hier ist ProtoPie die bessere Wahl.

Feature List:

• Zahlreiche Funktionen für die Zusammenarbeit an einem Design
• Arbeitserleichterungen von Ideenfindung bis Übergabe
• Automatische Layouts (dynamische, flexible Layouts erstellen)
• Whiteboard
• Design Dokumentation
• Chat / Messaging
• UI Design Tools
• Prototyping
• Website Mockup Builder
• Versionskontrolle
• Umfangreiche Export-Funktionen

Preise:

Mit dem kostenlosen „Starter“-Paket bietet Figma bereits eine umfangreiche Palette an Funktionen, während das „Professional“-Abonnement mit monatlichen Kosten von $12 pro Nutzer zusätzliche Features freischaltet.

Für größere Teams oder Unternehmen gibt es zudem das „Organization“-Paket zum Preis von $45 pro Monat und Nutzer. Diese Investition lohnt sich definitiv für professionelle Designer sowie Firmen, die ihren Workflow optimieren wollen.

07  Prototyping / Projekt-Visualisierung

Die Erstellung von Prototypen (Prototyping) bezeichnet die frühe Visualisierung und schrittweise Optimierung einer Benutzeroberfläche. Ein bedeutender Vorteil dieser agilen Methode liegt darin, dass frühzeitig Feedback von sämtlichen Projektbeteiligten sowie insbesondere von den Nutzern eingeholt werden kann, um Konzepte unkompliziert anzupassen. Auf diese Weise entsteht eine Anwendung, die höchsten Ansprüchen an die Benutzerfreundlichkeit gerecht wird.

Folgende Tools unterstützen Freelancer und Teams optimal während dieser Projektphase:

InVision

InVision ist ein unverzichtbares Werkzeug für Website-Designer, das speziell entwickelt wurde, um ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Es zählt zweifellos zu den besten und leistungsstärksten Design-Prototyping-Tools auf dem Markt.

Auch wenn es nicht direkt zur Erstellung von Designs genutzt wird, ermöglicht es doch eine einfache Umsetzung statischer Entwürfe in vollständig interaktive Prototypen. Durch die hochgeladenen Designs können mithilfe von InVision Animationen, Gesten und Übergänge hinzugefügt werden.

Dadurch entsteht ein realitätsnahes Nutzererlebnis und Designer haben die Möglichkeit, ihr Konzept auf spielerische Weise weiterzuentwickeln. Mit diesem Tool können sie präzise zeigen, wie ihre Webseite oder App funktionieren soll – noch bevor mit der eigentlichen Programmierung begonnen wird.

InVision revolutioniert den Arbeitsprozess von Designern und bietet ihnen die Möglichkeit, Ideen in greifbare Formate umzuwandeln. Wer auf der Suche nach einem ausgezeichnetem Tool für die Erstellung interaktiver Prototypen ist, kommt an InVision einfach nicht vorbei!

Feature List:

• Arbeiten Sie in Echtzeit mit Teammitgliedern und Kunden zusammen, von überall auf der Welt
• Erstellen Sie interaktive Prototypen mit Animationen, Gesten und Übergängen
• Sammeln Sie direkt Feedback zu Ihren Entwürfen und Prototypen
• Organisieren und verwalten Sie Designdateien und Projekte in einem zentralen Hub
• Verwenden Sie den Design-Systemmanager von InVision, um Branding und Stile projektübergreifend konsistent zu halten
• Exportieren Sie ganz einfach Design-Assets und Spezifikationen für Entwickler
• Integrieren Sie es mit anderen Designtools wie Sketch und Photoshop für nahtlose Arbeitsabläufe
• Lässt sich mit anderen Tools aus dieser Liste integrieren, wie Trello, Slack und Basecamp
• Versionskontrolle und Kommentare (für eine einfache Workflow-Kommunikation)
• Freehand: Teams können zusammenarbeiten, indem sie Entwürfe skizzieren und präsentieren, um Feedback zu erhalten – auch wenn sie nicht physisch am selben Ort sind.

Preise: ab 25 USD pro Monat und Nutzer

ProtoPie

ProtoPie ist das Prototyping-Tool der Wahl für viele Freelancer und Unternehmen unterschiedlicher Größe, mit dem sich UI/UX-Designideen in hochgradig interaktive Prototypen für Mobilgeräte, Desktops, Web, IoT und benutzerdefinierte Hardware umwandeln lassen.

Dieses Werkzeug ermöglicht Designern, in weniger Zeit mehr zu schaffen und Designlösungen und -ideen zu erkunden, zu validieren und zu testen, indem äußerst realistische, produktionsähnliche Prototypen erstellt werden können, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist.

ProtoPie wird häufig von den weltweit führenden Designteams in Unternehmen aus zahlreichen Branchen eingesetzt, z. B. in der Automobilindustrie. Google, Meta, Microsoft, Samsung, Bytedance, Tencent, BMW, Mercedes, Ford und Tausende mehr.

Die vielseitige Softwarelösung ist sowohl für Einsteiger als auch für erfahrenen Designer geeignet. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können auch Nutzer ohne Programmierkenntnisse mühelos komplexe Interaktionen und Animationen erstellen. Die Drag-and-Drop-Funktion von ProtoPie ermöglicht es, Interaktionen zwischen verschiedenen Elementen spielend leicht zu erstellen. Zudem können mit dem intuitiven Timeline-Editor problemlos komplexe Animationen gestaltet werden.

ProtoPie Connect ermöglicht reibungslose Geräteverbindungen zur Prüfung und Optimierung von Interaktionen. Die Gerätevorschau gewährleistet eine einheitliche Benutzererfahrung, während Funktionen wie Cloud-Speicherung und Design-Übergabe die Zusammenarbeit und Freigabe erleichtern.

Während sich die Prototyping-Funktionen von Figma optimal für die schnelle Erstellung von Prototypen mit nur wenigen Klicks eignet, empfehlen Anwender für realistischere Modelle die Nutzung von ProtoPie.

Um die Potenziale von ProtoPie voll auszuschöpfen, raten wir dazu, nach Tutorials oder Ressourcen zu suchen, um das effektive Einrichten von Regeln zu erlernen. Das Verständnis und die Beherrschung der regelbasierten Logik in ProtoPie sind unerlässlich für die Entwicklung dynamischer und interaktiver Prototypen. Beim Einstieg in ProtoPie ist empfehlenswert, zunächst mit grundlegenden Animationen zu beginnen, bevor man sich an komplexere Interaktionen wagt.

ProtoPie ist zweifellos ein leistungsstarkes Tool, das jedoch noch Potential zur Weiterentwicklung bietet. Zukünftige Updates könnten beispielsweise die Aufzeichnung von 4K-Interaktionen sowie die Integration von benutzerdefiniertem Code für spezifische Prototyping-Szenarien ermöglichen.

Feature HighlightsPreiseScore / Rating

• KI-gestütztes UX/UI- und Interaktionsdesign
• Dynamische und multimodale Interaktionen
• Geräte-zu-Gerät-Verbindungen
• Ohne Programmierkenntnisse nutzbar
• Automatisiertes Prototyping
• KI-gesteuerte Analyse
• Flexible Integrationen
• Cloud-Speicher
• Übergabeaufzeichnung
• Teambibliotheken

Mit Einschränkungen für bis zu 2 Prototypen kostenfrei nutzbar, Premium-Pläne mit umfangreichen Features starten ab 25 USD / Monat und Nutzer.

Protopie Score

Durchschnittliches Rating der App bei den größten Review-Plattformen (0-5)

Sollte Ihnen die Wahl zwischen Figma und ProtoPie schwer fallen, hilft Ihnen möglicherweise das folgende Hands-On-Video weiter:

08  Videobearbeitung

FlexClip

FlexClip ist ein vielseitiges und benutzerfreundliches Online-Videobearbeitungstool, das Einzelpersonen und Unternehmen ermöglicht, mühelos atemberaubende Videos zu erstellen. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen revolutioniert FlexClip das Videobearbeitungserlebnis und ermöglicht es den Benutzern, professionelle Videos von hoher Qualität zu produzieren, ohne umfangreiches technisches Know-how oder teure Software zu benötigen.

FlexClip vereinfacht den Prozess der Videokreation mit seiner umfangreichen Bibliothek an anpassbaren Vorlagen, die für verschiedene Zwecke wie Social-Media-Beiträge, Marketingkampagnen, Präsentationen und mehr geeignet sind. Benutzer können diese Vorlagen einfach personalisieren, indem sie ihre eigenen Inhalte wie Texte, Bilder und Musik hinzufügen, um einzigartige und ansprechende Videos zu erstellen, die ihr Publikum fesseln.

Feature HighlightsPreiseScore / Rating

• KI-gestützte Inhaltskreation: Verwandeln Sie Text in Videos, generieren Sie Bilder, erhalten Sie Skriptvorschläge, erstellen Sie Untertitel und verwenden Sie Text-zu-Sprache.
• Umfangreiche Bearbeitungswerkzeuge: Genießen Sie die Drag-and-Drop-Bearbeitung, das Trimmen und Zusammenführen, das Komprimieren und Konvertieren von Videos.
• Umfangreiche Medienbibliothek: Zugriff auf Millionen lizenzfreie Stockmedien, Speicherung von Dateien in der Cloud und Hochladen benutzerdefinierter Schriftarten.
• Vielseitige Vorlagen: Wählen Sie aus Tausenden von vordefinierten Vorlagen für verschiedene Videokategorien.
• Text und Überlagerungen: Fügen Sie Titel, Untertitel und andere Textelemente zu Ihren Videos hinzu.
• Übergänge und Effekte: Verbessern Sie den Fluss Ihres Videos mit Übergängen und visuellen Effekten.
• Audio-Bearbeitung: Fügen Sie Hintergrundmusik, Soundeffekte und Sprachaufnahmen hinzu.

FlexClip bietet eine kostenlose Basisversion an, mit der Benutzer auf grundlegende Funktionen zugreifen können. Für fortgeschrittene Funktionen und uneingeschränkten Zugriff auf Premium-Inhalte können Benutzer FlexClip Plus für 9,99 USD pro Monat abonnieren.

FlexClip Score

Durchschnittliches Rating der App bei den größten Review-Plattformen (0-5)

InVideo AI

InVideo AI ist eine innovative Plattform, die mithilfe von künstlicher Intelligenz den Videoproduktionsprozess stark vereinfacht und enorm beschleunigt. Einfach durch die Eingabe eines Themas oder einer Anweisung generiert das Tool ein Skript, erstellt Szenen, fügt Stimmen hinzu und passt alles individuell an.

Wählen Sie aus einer riesigen Palette an 5.000 professionell gestalteten Templates für Ihre Anwendung und passen Sie generierte Videos mühelos an Ihre Marke an. Darüber hinaus bietet die Plattform eine umfangreiche Videobearbeitungsoberfläche für weitere Anpassungen.

Als Content-Creator, digitaler Vermarkter oder Freelancer können Sie mit InVideo Ihre Videobearbeitung erheblich vereinfachen. Das Tool beseitigt die typischen Hindernisse, denen viele Nicht-Profis gegenüberstehen und ermöglicht es Ihnen, Inhalte einfach zu erstellen und zu bearbeiten – unabhängig davon, ob Sie Anfänger sind oder Ihre Produktion auf das nächste Level heben möchten.

Wir sind von der Benutzerfreundlichkeit von InVideo beeindruckt, wenn es darum geht, hochwertige Videos zu erstellen, anzupassen und zu bearbeiten. Dank einer Vielzahl von anpassbaren Vorlagen, einem integrierten Videobearbeitungstool und sogar einem KI-Videogenerator wird die Videobearbeitung für verschiedene Zwecke deutlich vereinfacht.

Allerdings gibt es auch einige Nachteile bei der Verwendung von InVideo. Die Vielzahl an Optionen kann zunächst überwältigend sein, das Fehlen einer direkten Social-Media-Posting-Funktion könnte ein Spielverderber sein und das ständige Rendering nervt manchmal.

Trotzdem überwiegen die positiven Aspekte. Bei der schnellen Produktion von hochwertigen Videos mit verblüffender Sprachausgabe für Social Media, Youtube und Branding spielt diese App ihre Stärken voll aus. Alles was Sie dafür brauchen, sind ihre Ideen und Textanweisungen.

InVideo AI ist jedoch kein Ersatz für professionelle Software: Ein zentraler Bestandteil des Wertversprechens von InVideo ist Geschwindigkeit und Einfachheit durch vorgefertigte Vorlagen und KI-Generatoren. Bei fortgeschrittenen, professionellen Videos geht dies jedoch auf Kosten der Originalität und Authentizität. Hierfür sollten Sie zu Branchenstandards wie Adobe Premiere Pro greifen.

Es empfiehlt sich also herauszufinden, ob InVideo für Ihre Bedürfnisse geeignet ist.

Feature HighlightsPreiseScore / RatingHands On Video(s)

• Text to Video / Cloudbasierte AI Video Creation
• Text Prompt Editor
• Benutzerfreundliche UI
• 5.000+ Videovorlagen
• 50+ Sprachausgaben
• AI Voice Cloning
• Multiplayer Editing für Online Collaboration
• Cloudspeicher
• Media Library / iStockPhoto-Kontingent (ab Business Plan)

Die Preisstruktur von InVideo ist flexibel gestaltet, um den unterschiedlichen Anforderungen an Videoproduktionen seiner Nutzer gerecht zu werden, sei es vom Einsteiger bis hin zum Profi.

Neben einem kostenlosen Testplan für den Editor bietet InVideo zwei kostenpflichtige Pläne (ab 20 $ pro Monat) an, die darauf abzielen, die Preise auf individuelle Anwendungsfälle zuzuschneiden. So haben Videokünstler aller Erfahrungsstufen die Möglichkeit, das optimale Gleichgewicht zwischen Funktionen, Einschränkungen und Kosten zu finden.

InVideo AI Score

Durchschnittliches Rating der App bei den größten Review-Plattformen (0-5)

09  Steuern, Finanzen, Rechnungsstellung & Buchhaltung

Das Thema Buchhaltung und Steuern ist oft unpopulär und wird häufig an Steuerberater delegiert, selbst wenn die Unterlagen chaotisch sind. Dies mag bequem sein, aber auch kostspielig. Für Freelancer kann die Erstellung einer Einnahme-Überschuss-Rechnung über Online-Lösungen eine gute Option sein, um die Buchhaltung zu vereinfachen.

Es besteht auch die Möglichkeit, freiberufliche Buchhalter:innen zu engagieren, die günstiger als Steuerberater sind. Durch eine Kombination aus Selbstständigkeit und externer Hilfe können die Gesamtkosten erheblich reduziert werden.

In jedem Fall aber empfiehlt sich ein oder zwei Online Tools, welche die Rechnungstellung, Belegerfassung, Buchungsvorbereitung und Zahlungsabgleich zumindest halbautomatisch übernehmen.

Hier haben wir die aus unserer Sicht hilfreichsten Tools mit einem günstigen Abomodell für Sie zusammengestellt:

LexOffice

Jeder Unternehmer, ob Freelancer, Kleinunternehmer oder Existenzgründer, sollte unbedingt in Betracht ziehen, sich von einer automatisierten Software zur Buchhaltung und Steuererklärung wie lexoffice unterstützen zu lassen.

Die Online Buchhaltungssoftware lexoffice ist eine unschätzbare Hilfe bei der Bewältigung verschiedenster Büroaufgaben und der Buchführung. Sie bietet Funktionalitäten wie das Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie die Vorbereitung Ihrer Steuererklärung an – alles in einem Programm vereint.

Selbst ohne umfangreiche Kenntnisse oder spezielle Schulungen können Sie die Anwendung mühelos nutzen und Ihre Arbeitsabläufe optimieren.

Feature HighlightsPreiseScore / RatingHands On Video(s)

• Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen schreiben, erfassen und versenden
• Belegerfassung (auch per Handy App möglich)
• Abgleich Zahlungseingänge
• USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung automatisch erstellen und ans Finanzamt versenden
• GuV & EÜR Berichte
• Besondere Rechnungstypen (Abschlags-, Englische-, EU-, XRechnung)
• Umsatzstatistiken & Reports
• Online Banking
• Lohnabrechnung
• Kassenbuch und Offene Posten
• Monatlich kündbar
• Keine Mindestvertragslaufzeit
• inkl. Datensicherung, Updates und Support

Ab 6,90 € / Monat (Paket „S“). Wir empfehlen aber für Freelancer das Paket „L“ für 19,90 € pro Monat. Kostenloser Testzugang für 30 Tage.

lexoffice Score

Durchschnittliches Rating der App bei den größten Review-Plattformen (0-5)

Kontist

Bei Kontist erhält man in der Free-Variante ein kostenloses Einstiegskonto mit SEPA-Überweisungen, Terminüberweisungen und einer virtuellen Visa Business Debit Karte. Eine physische Karte kann für 29 €/Jahr dazu gebucht werden. Es fallen keine Gebühren an, wenn monatlich über 300,00 € Transaktionen erfolgen. Ansonsten wird ein Entgelt von 2,00 € berechnet.

Jede Transaktion kostet 0,15 €, wobei die ersten 10 Transaktionen kostenlos sind. Nutzung des Kontist Free Geschäftskontos lohnt sich bei regelmäßigen Transaktionen über 300,00 € pro Monat.

Mit Kontist Premium steht Freelancern die Möglichkeit offen, ihr Unternehmen auf das nächste Level zu heben und Prozesse zu automatisieren. Für einen monatlichen Betrag von 9 € erhält der Nutzer nicht nur die Features des kostenlosen Kontist Free Kontos, sondern auch eine physische Debitkarte sowie eine automatische Rücklagenbildung nach der Steuerberechnung und Kategorisierung von Transaktionen.

Besonders überzeugend ist die dynamische Steuervorauszahlung und die Integration mit der Buchhaltungssoftware lexoffice. Für einen kleinen Aufpreis von 3 € im Monat kann man sogar beide Services nutzen – ein unschlagbares Angebot, um Zeit und Mühe zu sparen.

Feature HighlightsPreiseScore / RatingHands On Video(s)

• Geschäftskonto mit Dispo / Komplettes Online Banking mit (virtueller oder physischer) Kreditkarte sowie Google & Apple Pay
• Buchhaltung mit Belegerfassung und Echtzeit-Steuerschätzung
• Rechnungstellung
• Direkte Integration mit lexoffice und FastBill
• DATEV Export
• Schnittstelle zu externen Buchhaltungssystemen
• Umsatzsteuervoranmeldungen (ab Paket „Buchhaltung“)
• BWA / Betriebswirtschaftliche Auswertungen (ab Paket „Buchhaltung“)
• KI-gestützte Verbuchung von Transaktionen (ab Paket „Buchhaltung“)
• Betriebliche Steuererklärung
• EÜR / Einnahmen-Überschussrechnung (ab Paket „Complete“)
• Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung (ab Paket „Complete“)
• Mobile App

Kontist Free ist kostenlos, Kontist Premium für 9 € / Monat

Kontist Score

Durchschnittliches Rating der App bei den größten Review-Plattformen (0-5)

Meintagwerk

Das preisgekrönte Startup, das vom Bundeswirtschaftsministerium ausgezeichnet wurde, bietet umfangreiche Funktionen im Bereich Buchhaltung und Finanzmanagement. Neben Kernkompetenzen wie Buchhaltung, Rechnungsstellung und Angebotskalkulation werden auch Dienste wie Einnahmenüberschussrechnung und Umsatzsteuervoranmeldung angeboten.

Der Cloud-Service steht für hohe Funktionalität und ist modular aufgebaut. Nutzer können zunächst kostenlos testen, bevor sie Module erwerben müssen – entweder für die Angebotskalkulation oder die Finanzamtdienste. Diese kosten jeweils 7,50 Euro pro Monat und werden in der Regel beide benötigt. Dennoch ist die Nutzung des Services in den meisten Fällen günstiger als die Beauftragung eines Steuerberaters.

Zusätzlich gibt es ein Team-Modul mit weiteren Funktionen zur Projektverwaltung. Meintagwerk bietet also eine überzeugende Lösung für Gründer und Freiberufler im Umgang mit dem Finanzamt.

Feature List: 

• Buchhaltung
• Rechnungsstellung
• Angebotskalkulation
• Stundensatzkalkulation
• Einnahmenüberschussrechnung
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Zeiterfassung
• Reisekostenabrechnung
• Datev-Export
• Team-Modul für Mitarbeiter-Zugänge

Preise: 7,50 € pro Modul und Monat

Papierkram

Papierkram.de ist ein Buchhaltungs-Tool, das neben Angeboten und Rechnungsstellung auch Zeiterfassung und Projektmanagement unterstützt. Das Cloud-Dienst bietet eine neue Zeiterfassungs-App, die Stunden den Projekten zuordnet.

Die Bedienung erfolgt über eine Mobile Site auf dem Smartphone und ermöglicht auch Teammitgliedern Daten zu erfassen, ohne Zugriff auf alle Unternehmensdaten zu haben. Es werden ebenfalls CRM-Funktionen wie die Verwaltung von Stammdaten für Kunden und Lieferanten bereitgestellt.

Mit Papierkram.de können Belege digital erfasst und archiviert werden, jedoch funktioniert die Erkennung und Darstellung von PDF nicht immer fehlerfrei. Das Tool unterstützt Einnahmenüberschussrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung und bietet eine Cashflow-Ansicht zur Visualisierung der Geldflüsse sowie eine Wertansicht für abschreibungsfähige Güter. Umfangreiche Funktionen sind kostenpflichtig in der Pro- oder Pro-Plus-Version erhältlich.

Obwohl der Umgang mit dem Steuerberater nicht so elegant ist wie bei anderen Tools, steht ein Datev-Export zur Verfügung. Mit Kosten ab acht Euro pro Monat für die Basisversion und 20 Euro pro Monat für die Teamfunktionen kann Papierkram.de getestet werden.

Feature List: 

• Buchhaltung
• Rechnungsstellung
• Digitale Belegerfassung
• CRM-Funktionen zur Verwaltung von Stammdaten
• EÜR und USt-Voranmeldung
• Zeiterfassung
• Cashflow-Ansicht
• Mobile App
• Team-Funktion
• Datev-Export

Preise: Basisversion ab 8 € pro Monat, Team-Version ab 20 € pro Monat.

Billomat

Billomat ist eine vollwertige Buchhaltungslösung, ideal für Soloselbstständige und kleine Unternehmen, die keine umfangreichen Buchhaltungskenntnisse erfordert. Das Cloud-basierte System ermöglicht das Erstellen rechtssicherer Angebote und Rechnungen, unterstützt das Mahnwesen und liefert wichtige wirtschaftliche Daten in Echtzeit.

Es erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater durch die Übergabe von Unternehmensdaten über Datev. Zudem erstellt Billomat Einnahmenüberschussrechnungen und Umsatzsteuervoranmeldungen für Elster. Durch PSD2-Schnittstellen können Zahlungen automatisch zugeordnet werden.

Obwohl das CRM-System einfach ist, bietet Billomat die Möglichkeit zur Integration externer Warenwirtschafts- oder CRM-Systeme über sein Ökosystem.

Preislich attraktiv positioniert, eignet sich Billomat mit einem monatlichen Preis ab acht Euro auch für nebenberufliche Geschäfte. Mit zwölf Jahren Erfahrung am Markt verspricht Billomat langfristige Nutzungsmöglichkeiten für seine Benutzer.

Feature List:

• Buchhaltung
• Angebots- und Rechnungserstellung
• Mahnwesen
• Wirtschaftliche Daten in Echtzeit
• Datev-Schnittstelle
• EÜR und USt.-Voranmeldungen
• Automatische Zuordnung von Zahlungseingängen per PSD2-Schnittstelle
• Einfaches CRM

Preise: ab 8 € / Monat

FastBill (by FreshBooks)

FastBill ist nicht nur eine einfache Buchhaltungssoftware, sondern ein umfassendes Tool, das speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen, Selbstständigen und Freiberuflern zugeschnitten ist. Mit FastBill können Sie nicht nur Rechnungen erstellen und versenden, sondern Ihr gesamtes Finanzmanagement in einem Programm vereinen.

Von der Rechnungsstellung über das Mahnwesen bis hin zu detaillierten Finanzauswertungen – mit FastBill haben Sie alle wichtigen Aufgaben im Blick. Durch die Zentralisierung und Automatisierung des Monatsabschlusses sparen Sie wertvolle Zeit und behalten den Überblick über Ihre finanzielle Situation.

Darüber hinaus bietet FastBill Funktionen wie die Belegerfassung, Finanzdashboards für einen schnellen Überblick sowie die Möglichkeit zur Umsatzsteuervoranmeldung. Auch der Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater wird durch FastBill erleichtert.

Feature List:

• Angebote und Rechnungen
• Post- und Mailversand
• Rechnungslayouts
• Zahlungserinnerung und Mahnwesen
• Kundenverwaltung
• Banking
• DATEV-Export
• Preis- und Leistungskatalog
• Digitale Belegverwaltung
• Offene-Posten-Überblick
• Steuerberater-Export
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Zeiterfassung
• Offene API

Preise:

Mit vier verschiedenen Tarifen bietet FastBill für jeden Bedarf die passende Lösung. Schon ab 9 € pro Monat erhalten Sie alle grundlegenden Funktionen für Rechnungsstellung und Buchhaltung. Das Premium-Paket ab 59 € pro Monat punktet mit einer noch umfangreicheren Funktionsvielfalt inklusive voller Automatisierungsmöglichkeiten. Testen Sie das Programm zwei Wochen lang kostenlos und entdecken Sie die Funktionen.

Intuit QuickBooks

QuickBooks ist eine weitere Top-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freelancer und unabhängige Auftragnehmer, die ihre frühen Gründungsjahre schon hinter sich haben und sich auch Wachstumskurs befinden. Mit dieser umfangreichen Software können Sie Ausgaben verfolgen, Quittungen organisieren, Steuern schätzen und einreichen sowie viele weitere Funktionen nutzen.

Durch QuickBooks haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ausgaben bequem von Ihrem Smartphone aus zu sortieren und zu überwachen. Zudem können geschäftliche Transaktionen von persönlichen getrennt werden und Ausgaben aus verschiedenen Konten importiert werden.

Bis zu 40 Tag-Gruppen helfen Ihnen dabei herauszufinden, woher Ihr Geld stammt und wohin es fließt. Darüber hinaus ermöglicht QuickBooks das Erstellen und Weiterleiten von Quittungen per E-Mail. Das Team hinter der Software speichert, organisiert und kategorisiert Ihre Ausgaben professionell, damit Sie bestens vorbereitet sind wenn die Steuerzeit naht.

Mit Hilfe von Quickbooks erhalten Sie vierteljährlich eine Berechnung Ihrer Schulden sowie automatische Erinnerungen an fällige Steuerzahlungen – so können Verzugszinsen vermieden werden.

Zusätzlich bietet Quickbooks die Möglichkeit zur Erstellung grundlegender Berichte, Einblicke in Gewinne und Verluste sowie Zusammenfassungen der Arbeitsaktivitäten – alles wichtige Informationen für eine stressfreie Steuerzeit.

Kein Wunder also, dass Quickbooks eines der besten Tools für Freiberufler ist, die ihr Geschäft erfolgreich weiter ausbauen möchten.

Feature List:

• Einnahmen- und Ausgabenverwaltung
• Rechnungsstellung und Zahlungserfassung
• Cashflow-Management
• Belegerfassung
• Reisekosten
• Umsatz- und Umsatzsteuerverfolgung
• Steuerabzüge
• Schätzungen
• Fakturierung
• Reporting und Buchhaltungsberichte
• Bestandsmanagement
• Buchungen per Smartphone App

Preise: QuickBooks bietet 3 Pläne ab 17 € / Monat (nur 1 € in den ersten 3 Monaten).

smartsteuer

Teure Berater sparen und Steuererklärung selbst machen. Schritt für Schritt per Interview. Und dank Live-Berechnung sehen Sie sofort, wie viel Geld Sie später vom Staat zurückbekommen.

Wir sind selbst Kunde bei smartsteuer und immer noch verblüfft, wie schnell wir unsere Steuererklärung nun erstellen und einreichen können. Davor nutzten wir hierfür Taxman von Lexware.

Im direkten Vergleich zu den Mitbewerbern mag die Oberfläche etwas altmodisch erscheinen, aber Smartsteuer überzeugt durch ein breites Funktionsspektrum und geringe Kosten. Zudem bietet die Plattform ausreichend Hilfe für seine Nutzer (inklusive telefonischen Support). Das fundamentale Fachwissen der Haufe Gruppe spiegelt sich bei Smartsteuer deutlich wider.

Feature List:

• Datenübernahme aus den Vorjahren
• Smartcheck
• ELSTER-konform
• Sehr viel unterstützende Inhalte für Nutzer
• Schneller Support
• Alle Einkommensarten werden unterstützt
• Import für Gewerbeeinnahmen aus Lexoffice
• Anzeige der berechneten Steuererstattung
• Vorausgefüllte Steuererklärung wird unterstützt

Preise: regulär kostet die Abgabe 39,99 Euro pro Jahr. Im Preis ist die Abgabe von bis zu fünf Steuererklärungen enthalten.

10  Projektmanagement

Statistisch betrachtet werden in jedem Unternehmen, das eine Milliarde US-Dollar investiert, etwa 122 Millionen US-Dollar aufgrund schlechter Leistung verschwendet. Daher sind Projektmanagement-Tools von großer Bedeutung, um effektiv zu arbeiten und Geld zu sparen.

Durch agile Projektmanagement-Methoden wird der Workflow effizienter gestaltet und Fehlentscheidungen vermieden. Die zentrale Ablage von Informationen ermöglicht einen schnellen Zugriff auf relevantes Wissen für alle Teammitglieder. Die Verwaltung von Kalendern steigert die Produktivität durch schnelle Recherche und Analyse.

Insgesamt lohnt es sich also für Freiberufler, in Projektmanagement-Software-Lösungen zu investieren, um ihre Projekte erfolgreich zu managen und ihre Effizienz zu steigern.

Asana

Asana ist das ideale Projektmanagement-Tool für Freiberufler, um effizient und organisiert zu arbeiten. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie mühelos Aufgaben erstellen, Fristen setzen und den Fortschritt beobachten.

Dank des großartigen kostenlosen Plans sowie der kostenpflichtigen Pläne mit zusätzlichen Funktionen eignet sich Asana perfekt für Freelancer, die mehrere Projekte gleichzeitig betreuen und dabei stets den Überblick behalten müssen. Das Tool unterstützt Freiberufler dabei, ihre Arbeitsbelastung im Griff zu behalten und ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Kunden.

Mit Asana haben Sie alle wichtigen Informationen an einem Ort gesammelt, was Ihnen hilft effizienter zu arbeiten und Ihren Erfolg als selbständiger Unternehmer voranzutreiben.

Ab sofort ist künstliche Intelligenz ein integraler Bestandteil des Teams, um Freiberufler Unternehmen dabei zu unterstützen, intelligenter zu arbeiten. Mit Asana Intelligence und der Unterstützung des Work Graph® können Sie für mehr Transparenz, verbesserte Ergebnisse und Skalierbarkeit sorgen.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit Asana – dem unverzichtbaren Helfer für jeden Freiberufler!

Feature List:

• Kanban-Boards für visuelles Projektmanagement
• Kalenderansicht zur Verfolgung von Fristen
• Aufgabenabhängigkeiten, um sicherzustellen, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge erledigt werden
• Anpassbare Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben, Aufgabenlisten und Projekte
• Integration mit anderen Tools wie Gmail, Slack und Trello
• Mobile App für das Projektmanagement unterwegs

Preise: kostenfreie Basisversion, Starter Version ab 10,99 € / Monat

Notion

Notion bezeichnet sich stolz als den “All-in-One Workspace” für Kreative aus den Bereichen Product Design, Engineering, HR, Design, Sales und Marketing. Es hebt sich weit über ein simples Notizprogramm hinaus und dient vielmehr als leistungsstarkes Instrument zur Organisation von Informationen und Steigerung der Produktivität.

Notion rühmt sich damit, dass sowohl Freelancer, kleine Kreativteams, aufstrebende Startups als auch renommierte Unternehmen der Fortune 500 auf dieses vielseitige Tool vertrauen. Egal ob Sie allein arbeiten oder im Team – Notion bietet die ideale Plattform für jede Arbeitsumgebung. Allerdings ist für Einzelpersonen der Einarbeitungsaufwand nicht zu unterschätzen.

Sollten Sie aber nach einem langfristigen Tool für alle Bereiche rund um Projektmanagement, Zeiterfassung und zentrale Wissensdatenbank suchen, dann sollten Sie die etwas flache Lernkurve zu Beginn nicht scheuen. Hinten raus ist dieses Tool Gold wert.

Notion ist eine hochgradig vielseitige Anwendung, die die Funktionen von Microsoft Word, Excel und OneNote vereint. Neben Textverarbeitung bietet die Software auch einen umfassenden Kalender sowie die bekannten Kanban-Boards von Trello. Sogar das Erstellen von Datenbanken ist mit Notion möglich. Die cloudbasierte Anwendung kann bequem im Browser oder als Desktop- oder Mobile-App genutzt werden.

Notion Produkt-Tour:

Feature List:

• Kollaborativer Workspace à la Google GSuite
• Erstellen & Zuweisen von Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Aufgaben-Priorisierung
• To-Do-Listen
• Projektplanung mit Kalenderansicht und Templates
• Integration mit Slack, GitHub und mehr
• Wissensdatenbank mit Templates, Inhaltliches Feedback und Kommentare

Preise: Die private Nutzung von Notion ist kostenfrei, während die Teamversion bereits ab $8 pro Nutzer:in/Monat erhältlich ist.

Trello

Egal ob Sie als freiberuflicher Autor, Designer oder Entwickler tätig sind, Trello kann Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben und Ihr Arbeitspensum im Griff zu behalten. Mit diesem Tool haben Sie die Möglichkeit Boards für verschiedene Projekte anzulegen und Karten für jede Aufgabe hinzuzufügen.

So können Sie den Überblick über Ihre verschiedenen Aufgaben behalten und diese während des Fortschritts mühelos zwischen verschiedenen Listen verschieben. Die Benutzerfreundlichkeit von Trello macht es zu einem der effektivsten Produktivitätstools für Freiberufler.

Mit Trello können Sie nicht nur Ihren Workflow optimieren, sondern auch Zeit sparen und produktiver arbeiten. Durch die visuelle Darstellung Ihrer Projekte haben Sie immer einen klaren Überblick über das was erledigt werden muss – sei es ein Blogbeitrag, ein neues Designprojekt oder eine Softwareentwicklungsaufgabe.

Auf diese Weise wird Trello zum idealen Werkzeug für Freiberufler, die ihre Zeit effizient nutzen möchten und sich auf mehrere Projekte gleichzeitig konzentrieren müssen. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ist es leicht verständlich und schnell einsatzbereit.

Trello ist mit Sicherheit eines der besten Projektmanagement-Tools für alle Freiberufler da draußen!

Feature List:

• Visuelle und intuitive Projektmanagementoberfläche
• Anpassbare Tafeln, Listen und Karten zum Organisieren von Aufgaben
• Kollaborationsfunktionen für Teammitglieder und Kunden
• Integration mit verschiedenen Plattformen, einschließlich Google Drive, Slack und Toggl
• Mobile App für das Projektmanagement unterwegs
• Power-Up-Optionen zur Verbesserung der Funktionalität

Preise: kostenfreie Basisversion für Einzelpersonen, für kleine Teams ab 5 USD / Monat

Basecamp

Basecamp ist eine hervorragende Komplettlösung für das Projektmanagement, die zahlreiche nützliche Funktionen bietet. Mit To-Do-Listen, Message Boards und Cloud-Speicher können Sie Ihr Team effizient organisieren und alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort speichern.

Diese Software eignet sich besonders gut für Projekte mit mehreren Beteiligten, insbesondere in komplexen Projekten mit verschiedenen Aufgabenbereichen. Wenn Sie beispielsweise als Social-Media-Marketing-Freelancer tätig sind und zusätzliche Teammitglieder haben, die Grafikdesign-Aufgaben übernehmen, kann Basecamp Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten und die Zusammenarbeit zu optimieren.

Durch die klare Strukturierung von Aufgaben und Kommunikation können alle Teammitglieder stets auf dem Laufenden gehalten werden und gleichzeitig effektiv zusammenarbeiten. Basecamp ermöglicht es Ihnen auch, wichtige Dokumente sicher zu speichern und einfach darauf zuzugreifen – ein unverzichtbares Tool für erfolgreiche Projektteams.

Preise: ab 15 $ pro Nutzer und Monat

monday.com

Das monday.com Work OS ist eine vielseitige No-Code/Low-Code Plattform, die Teams aus allen Branchen bei der Steuerung ihrer Arbeitsprozesse unterstützt. Mit verschiedenen Plänen und der Möglichkeit zur Integration von Arbeitstools und Apps bietet es alle Bausteine für erhöhte Produktivität und bessere Teamarbeit.

Angefangen beim Basic Plan ab drei Nutzer*innen bis hin zu Enterprise, stehen zahlreiche Funktionen wie No-Code-Automatisierungen, erweiterte Analysen und Berichte zur Verfügung. Die Plattform wird von über 152.000 Kund*innen weltweit genutzt und erfüllt die Datenschutzanforderungen der DSGVO.

Besonders hervorzuheben ist die Datensicherheit, wobei Enterprise-Kund*innen die Möglichkeit haben, ihre Daten im EU-Rechenzentrum in Frankfurt am Main zu speichern. Mit einem Startpreis von 8 Euro pro Benutzer*in pro Monat ist das monday.com Work OS eine überzeugende Lösung für effiziente Arbeitsabläufe und verbesserte Teamkollaboration.

Mit monday.com Work OS erhalten Teams ein Tool, das die Zusammenarbeit stärkt und die Effizienz steigert. Die Plattform bietet zahlreiche Vorlagen und Lösungen für verschiedene Anwendungsfälle, von Projektmanagement bis hin zu HR und Softwareentwicklung. Dank der Anpassungsmöglichkeiten können Workflow intuitiv angepasst werden.

Zentralisierung und Übersichtlichkeit der Arbeit stehen im Fokus, unterstützt durch leistungsstarke Dashboards. Online-Ressourcen wie Tutorials und Webinare helfen bei der Nutzung. Insgesamt bietet monday.com überzeugende spezifische Lösungen auf Basis des Work OS an.

Für einzelne Freelancer wahrscheinlich keine geeignete Wahl. Für Teams durchaus eine Überlegung wert.

Feature List:

• Dashboards
• Zahlreiche Integrationen
• Automatisierungen
• Gantt – Visualisiere Projektmeilensteine Kanban-Board
• Dokumente-Verwaltung
• Dateiverwaltung
• Formulare zum Sammeln und Verwalten von Arbeitsanfragen an einem zentralen Ort

Preise: Basisversion bis zu 2 Personen kostenlos, danach ab 8 € pro Monat und Person

11  Online Collaboration / Kollaborationstools

Für Freiberufler sind Collaboration-Tools besonders vorteilhaft, da sie eine einfache Zusammenarbeit ermöglichen, unabhängig von Zeit und Ort.

Hier sind unsere Top Picks auf diesem Gebiet:

Miro

Miro ist das ideale Tool für Freiberufler, um visuell mit Kunden und Kollegen zusammenzuarbeiten. Die Plattform bietet zahlreiche Funktionen zur Unterstützung von Projekten, Ideenfindung und Kundengesprächen. Mit dem kostenlosen Zugang zu wichtigen Features gehört Miro zu den besten Tools für Freiberufler im Jahr 2024.

Die Software wurde entwickelt, um Remote-Arbeit und Teamarbeit effizienter zu gestalten, mit Fokus auf Meetings, Brainstormings und Strategieplanung. Miro bietet Lösungen für verschiedene Bereiche wie Produktmanagement, Engineering und Marketing.

Mit verschiedenen Preispaketen können Nutzer zusätzliche Funktionen wie Micro-Smart-Diagramming nutzen. Die flexible Abrechnung ermöglicht es, Kosten entsprechend den eigenen Bedürfnissen anzupassen.

Feature List:

• Digitale Whiteboards zur visuellen Organisation von Ideen, Projekten und Arbeitsabläufen
• Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich Bearbeitung und Kommentieren in Echtzeit
• Vorlagen für verschiedene Arten von Projekten und Arbeitsabläufen, einschließlich Agile, Kanban und Design Thinking
• Integration mit beliebten Tools wie Slack, Trello und Dropbox
• Videokonferenz- und Bildschirmfreigabefunktionen
• Anpassbare Widgets und Formen, um Ihre Whiteboards ansprechender und interaktiver zu gestalten

Preise: in der Starter-Version ab 8 $ pro Nutzer und Monat sinnvoll nutzbar

Hive

Hive bietet Teams umfassende Ressourcen zur Planung, Verfolgung und Ausführung täglicher Aufgaben. Mit Funktionen wie Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards sowie Zeiterfassung und Kollaboration passt sich das Tool vielseitigen Arbeitsprozessen an und automatisiert diese. Zudem integriert es sich nahtlos mit beliebten Anwendungen wie Zoom, Dropbox und Google Workspace.

In der Regel managnen Webdesigner, Grafiker und Freelancer mehrere Projekte simultan, die jeweils aus verschiedenen Unteraufgaben bestehen und sich in unterschiedlichen Phasen des Fortschritts befinden. Mit Hive gelingt es nach ein klein wenig Einarbeitung äußerst effizient, den Überblick über jede Aufgabe in den verschiedenen Arbeitsbereichen zu wahren und gleichzeitig auf einen Blick zu erkennen, wie der Stand jedes Gesamtprojekts ist.

Diese Übersichtlichkeit wird zudem durch die Option unterstützt, einzelnen Aufgaben spezifische Workflow-Status zuzuordnen. Integrationen und Automatisierungen ergänzen diese Funktionen auf vielfältige Weise.

Feature List:

• Kalender und Zeiterfassung
• Projektmanagement mit Kanban-System und Aufgabenverwaltung, zahlreiche Templates verfügbar
• Gantt-Diagramme
• Request Intake: Kommentar- und Reaktionsfunktionen für Feedback und Zusammenarbeit
• zahlreiche Integrationen
• Automatierungs-Tools

Preise: kostenlose Light Version für Einzelnutzer, Team-Lizenzen ab 5 USD pro Nutzer und Monat.

Loom

Mit Loom ist es möglich, kurze Videobotschaften aufzunehmen, um Gedanken, Ideen und Feedback in einer persönlicheren und ansprechenderen Art zu teilen. Dieses Hilfsmittel eignet sich besonders gut für Freiberufler, die mit Kunden und Teammitgliedern aus der Ferne zusammenarbeiten müssen und ein interaktiveres Erlebnis bieten möchten.

Kommunizieren Sie effektiver und effizienter mit Ihren Kunden sowie Teamkollegen. Loom stellt eine enorme Zeitersparnis sowohl für Sie als auch Ihre Kunden dar. Vermeiden Sie unnötige Meetings oder Videoanrufe mit anderen Teammitgliedern durch den Einsatz von Loom!

Feature List:

• Schnelle und einfache Videoaufzeichnung und -freigabe
• Bildschirmaufzeichnung zum Teilen von Tutorials oder Präsentationen
• Anpassbare Videoeinstellungen und Wiedergabegeschwindigkeiten
• Kommentar- und Reaktionsfunktionen für Feedback und Zusammenarbeit

Preise: kostenlos für Einzelpersonen

Google Workspace

Google Workspace bündelt die cloudbasierten Anwendungen zur Produktivitätssteigerung von Google und erleichtert dadurch effektive Kommunikation, Content-Erstellung und nahtlose Teamarbeit.

Es ist sowohl für Einzelpersonen als auch Organisationen geeignet und bietet eine Vielzahl von Business-Tools für unterschiedliche Bedürfnisse.

Feature List:

• Gmail: sichere, intelligente und intuitive E-Mail-Lösung
• Docs: Textdokumente direkt im Browser erstellen und mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten
• Kalender: Integrierte Onlinekalender
• Tabellen: Daten mit den KI-Tools von Google auswerten und visualisieren
• Drive: Dateien an einem sicheren Cloudspeicher speichern, abrufen und freigeben
• Präsentationen
• Meet: Sichere Videokonferenzen abhalten
• Chat: über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg zusammenarbeiten
• Google Meet: Video- und Telefonkonferenzen

Preise: Business Starter ab 5,75 € / Monat

Collaboard

Collaboard ist die perfekte Lösung für Unternehmen und Organisationen, die auf der Suche nach einem effizienten Weg sind, Projekte zu verwalten, die Teamkommunikation zu optimieren und Arbeitsabläufe zu koordinieren. Mit Collaboard können Online-Meetings in Echtzeit gehalten werden, bei denen eine offene und interaktive Zusammenarbeit möglich ist.

Die flexible Plattform bietet verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten, um individuellen Kundenanforderungen gerecht zu werden. Überzeugend wie nie zuvor ermöglicht Collaboard eine reibungslose Teamarbeit und maximale Effizienz bei der Umsetzung von Projekten.

Preise: kostenlose Basisversion, für Einzelpersonen mit mehr als 3 Projekten ab 3 € / Monat

MindMeister

MindMeister ist ein innovatives cloudbasiertes Tool, das Freiberuflern dabei hilft, ihre Ideen auf eine visuell ansprechende und effiziente Weise zu organisieren. Mit Hilfe von Mindmaps können sie ihre Gedanken strukturieren und kreative Prozesse optimieren.

Durch die Echtzeit-Kollaborationsfunktion ermöglicht es MindMeister den Freiberuflern, gemeinsam an ihren Projekten zu arbeiten, egal wo sie sich gerade befinden. Das bedeutet mehr Flexibilität für Teams, um Ideen auszutauschen und Konzepte weiterzuentwickeln.

Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche erleichtert MindMeister nicht nur die Erstellung von anspruchsvollen Mindmaps, sondern auch die Zusammenarbeit in Teams. Die Möglichkeit zur Integration mit anderen Tools macht es außerdem einfach, vorhandene Arbeitsabläufe nahtlos zu integrieren.

Insgesamt bietet MindMeister eine innovative Lösung für Freiberufler, um ihre kreativen Prozesse zu verbessern und erfolgreichere Ergebnisse zu erzielen. So können sie effektiver zusammenarbeiten und schneller bessere Entscheidungen treffen – unabhängig davon, wo sich jedes Teammitglied gerade befindet.

Feature List:

• Erstellen und bearbeiten Sie Mindmaps gemeinsam in Echtzeit
• Greifen Sie von jedem mobilen Gerät mit Internetverbindung auf Mind Maps zu
• Exportieren Sie Mindmaps als PDFs oder Bilder
• Hängen Sie Dateien an und fügen Sie Notizen zu Mindmap-Themen hinzu
• Integrationen mit anderen Projektmanagement-Tools
• Passen Sie Themen und Stile an Ihre Marke oder Ihre persönlichen Vorlieben an

Preise: kostenlose Basisversion, erweiterte Funktion ab 6 € pro Monat

Stackfield

Stackfield – made & hosted in Germany – ist ebenfalls ein gutes Collaboration Tool für Teams, das alle wichtigen Funktionen für effektive Zusammenarbeit bietet. Mit Aufgabenverwaltung, Projektplanung, Videokonferenzen, Team-Chat, Whiteboards und Dateiaustausch vereint es alles an einem Ort.

Die Benutzeroberfläche kann individuell angepasst werden, um eine intuitive und übersichtliche Arbeitsumgebung zu schaffen. Mit Stackfield können Teams effizienter arbeiten und ihre Produktivität steigern.

Stackfield legt höchsten Wert auf Datenschutz, indem es alle Daten auf deutschen Servern speichert und die Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU durchführt. Die Plattform ist DSGVO-konform und nach mehreren ISO-Normen zertifiziert, was umfassende Datenschutzstandards gewährleistet.

Zusätzlich bietet Stackfield weitere Sicherheitsfeatures wie ein Rechtemanagement und eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Daten. Dadurch ist sichergestellt, dass selbst Stackfield keinen Zugriff auf die Inhalte von Chat-Nachrichten, Aufgaben oder Dateien hat.

Für einzelne Freelancer wahrscheinlich nicht geeignet. Für Teams oder bei mehreren Kooperationspartnern für größere Projekte durchaus eine Überlegung wert.

Feature List:

• Aufgabenverwaltung
• Projektplanung
• Videokonferenzen
• Team-Chat
• Whiteboards
• Dateiaustausch
• To-Do-Listen
• Aufgaben-Priorisierung
• Zeiterfassung
• Zuordnungen & Abhängigkeiten
• Serverstandort DE

Preise: ab 11 € pro Nutzer und Monat

HolaBrief

In der Kreativbranche sind Kreativbriefings unverzichtbar, um Missverständnisse mit Kunden zu vermeiden und eine solide Grundlage für langfristige Beziehungen aufzubauen. HolaBrief ist ein Tool für Freiberufler, das hilft, Erwartungen klar zu formulieren und den Prozess effizienter zu gestalten.

Mit über 10 interaktiven Übungen ermöglicht es Ihnen und Ihren Kunden, Probleme schnell zu lösen. Durch die Verwendung vorgefertigter Briefing-Vorlagen können Sie Zeit sparen und gleichzeitig individuelle Anpassungen vornehmen. Dieses Tool unterstützt freiberufliche Kreative dabei, von Anfang an erfolgreich mit ihren Kunden zusammenzuarbeiten und deren Erwartungen bestmöglich zu erfüllen oder sogar zu übertreffen.

Feature List:

• Briefing-Vorlagen
• Interaktive Übungen
• Moodboards
• Projektziele
• Strategische Checklisten
• Gastzugang für Kunden
• PDF-Exporte
• Online- und Offline-Freigabe
• Benutzerdefinierte Integrationen

Preise: HolaBrief kann kostenlos genutzt werden. Eine kostenpflichtige Version erweitert die Funktionen (18 $/Monat).

12  Produktivitätswerkzeuge

Eine der größten Vorteile des Freiberufler-Daseins ist die freie Zeiteinteilung und die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, welche Projekte man annimmt. Der Nachteil dabei ist jedoch, dass es niemanden gibt, der einen überwacht oder motiviert, was dazu führen kann, dass man den Fokus verliert.

Als Selbstständiger muss man sich zudem um alles im Detail kümmern. Zu den wichtigsten Werkzeugen für Freiberufler gehören Produktivitäts-Tools, die einem helfen, den Überblick zu behalten.

Evernote

Evernote ist ein äußerst nützliches Werkzeug für Freiberufler, um effizient organisiert zu bleiben und sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren zu können. Mit dieser vielseitigen Notiz-App haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre Projektideen festzuhalten, wichtige Kundennotizen zu verwalten und Deadlines im Blick zu behalten.

Dank der zahlreichen Funktionen von Evernote können Sie all Ihre Informationen an einem zentralen Ort speichern und miteinander verknüpfen. Das ermöglicht es Ihnen, schnell auf relevante Daten zuzugreifen und keine wichtigen Details aus den Augen zu verlieren.

Mit Evernote wird das Management Ihrer Projekte zum Kinderspiel – egal ob es darum geht Brainstorming-Sitzungen vorzubereiten oder die nächsten Schritte in Ihren Arbeitsprozessen festzuhalten. Verabschieden Sie sich vom Chaos unorganisierter Notizen und sorgen Sie mit Evernote dafür dass Ihre Aufgaben strukturiert erledigt werden können.

Feature List:

• Organisieren Sie Notizen, Dokumente und Ideen an einem Ort mit anpassbaren Notizbüchern und Tags
• Erfassen und speichern Sie Webseiten, E-Mails und Bilder mit der Web Clipper-Erweiterung
• Arbeiten Sie mit anderen zusammen, indem Sie Notizen und Notizbücher teilen und innerhalb der App chatten
• Greifen Sie auf Notizen auf jedem Gerät zu und bearbeiten Sie sie, auch offline
• Suchen Sie mithilfe der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) nach Text in Bildern
• Erstellen Sie Aufgabenlisten und legen Sie Erinnerungen fest, um den Überblick über Aufgaben und Fristen zu behalten
• Sparen Sie Zeit mit Vorlagen für gängige Notiztypen wie Besprechungsprotokolle oder Projektpläne

Preise: kostenfreie Basisversion

Setapp für Apple-Nutzer

Setapp ist ein Abo-Service von MacPaw, den Entwicklern der Mac-Optimierungssoftware CleanMyMac. Dieses Abonnement ermöglicht den Zugang zu über 250 Premium-Anwendungen zu einem geringen monatlichen Preis ab 9,99 USD. MacPaw realisiert dies, indem es Lizenzverträge mit den Entwicklern dieser Apps abschließt, die dann Lizenzgebühren basierend auf der Nutzung und den Downloads durch die Benutzer erhalten.

Die erste stabile Version von Setapp wurde im Januar 2017 veröffentlicht. Das Abonnementmodell stellte sich als großer Erfolg heraus und konnte über Zehntausende von Nutzern gewinnen. Dank des 7-tägigen kostenlosen Testangebots, für das keine Kreditkarte erforderlich ist, hat Setapp vermutlich bis zu 200.000 Nutzer zur Teilnahme an der Testversion bewegt.

13  Sicherheit / Schutz von Daten & Transaktionen

LastPass

LastPass ist ein äußerst nützliches Tool zur sicheren Verwaltung von Passwörtern, das speziell für Freiberufler entwickelt wurde, die eine große Menge an Logins und Passwörtern im Griff haben müssen. Mit LastPass können Sie all Ihre Passwörter sicher an einem Ort speichern und verwalten, sodass Sie sich nicht mehr alle einzelnen Zugangsdaten merken oder auf Zetteln notieren müssen.

Dank der Verschlüsselungstechnologie von LastPass sind Ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt und nur noch durch ein Masterpasswort zugänglich. Somit gehört das ständige Resetten vergessener Passwörter der Vergangenheit an. Die Benutzerfreundlichkeit von LastPass ermöglicht es Ihnen außerdem, verschiedene Konten einfach zu verwalten und selbst komplizierte Passwortkombinationen mit Leichtigkeit zu nutzen.

So sparen sie Zeit und Nerven bei der täglichen Arbeit am Computer. Freuen Sie sich über mehr Sicherheit online – mit LastPass als unverzichtbarem Helfer für die effiziente Verwaltung Ihrer digitalen Identitäten!

Feature List:

• Speichern und organisieren Sie Passwörter, Kreditkarteninformationen und persönliche Notizen sicher
• Generieren Sie einzigartige, sichere Passwörter für alle Ihre Online-Konten
• Geben Sie Anmeldeinformationen für Websites und Apps automatisch ein
• Teilen Sie Passwörter und Notizen mit vertrauenswürdigen Familienmitgliedern und Kollegen
• Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene mit Optionen wie Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung hinzu
• Greifen Sie auf allen Ihren Geräten, einschließlich Smartphones, Tablets und Computern, auf Ihre Passwörter und Notizen zu
• Überprüfen Sie die Stärke Ihrer Passwörter und erhalten Sie Benachrichtigungen bei Verstößen oder verdächtigen Aktivitäten

Preise: Premium ab 2,90 € pro Monat

1Password

1Password gilt als einer der führenden Passwort-Manager auf dem Markt. Die plattformübergreifende Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, faire Preise und vor allem die starke Sicherheit machen ihn besonders herausragend.

Der Tresor von 1Password wird durch branchenführende Verschlüsselungstechnologie geschützt, biometrische Authentifizierung verwendet und jedes Benutzerkonto mit einem 34-stelligen Sicherheitscode abgesichert. Besonders hervorzuheben ist der „Reisemodus“, der zusätzlichen Schutz für sensible Anmeldedaten bei Grenzübertritten bietet – und das alles zu einem äußerst attraktiven Preis.

Alles in allem ist 1Password ein leistungsstarker Passwort-Manager. Es gibt zwar keine kostenlose Version oder Geld-zurück-Garantie, aber eine risikofreie Testversion von 14 Tagen steht zur Verfügung.

Preise: ab 2,99 USD / Monat

Surfshark

Als Freiberufler arbeiten Sie oft an verschiedenen Orten, auch in Cafés mit öffentlichem WLAN. Mit einem VPN schützen Sie sich vor Hackern, die Ihre Daten stehlen könnten. Surfshark ist ein zuverlässiges Tool, das Ihre Online-Identität schützt und Ihr Surfen sicher macht.

Es speichert keine Aktivitäten, verbirgt Ihre IP-Adresse und blockiert lästige Anzeigen und Malware. Die Kill-Switch-Funktion sorgt dafür, dass Ihre Verbindung automatisch unterbrochen wird, wenn das VPN ausfällt, um Ihre vertraulichen Daten zu schützen.

Investieren Sie unbedingt in ein VPN, um sicher und unbeschwert als Freiberufler zu arbeiten.

Feature List:

• No-Logs-Richtlinie
• Tarnmodus
• No-Borders-Modus
• Split-Tunneling
• Notausschalter
• Add-Free-Erlebnis
• Sicherheitsberichte
• Warnungen
• Unbegrenzte Anzahl an Geräten

Preise: Die Preise für Surfshark beginnen bei 2,49 $/Monat.

NordVPN

NordVPN gilt auch im Jahr 2024 wieder als eines der besten VPNs auf dem Markt, dank seiner hohen Geschwindigkeit, ausgezeichneten Online-Sicherheitstools und den Funktionen für Streaming und Torrenting. Die Benutzerfreundlichkeit der App, der Schutz beim Surfen im Internet und die innovativen Features sind weitere Pluspunkte, die NordVPN zu einem lohnenswerten Produkt machen.

Mit einem günstigen Preis, hoher Sicherheit und erstklassiger Leistung sichert sich NordVPN den ersten Platz in vielen Rankings der besten VPNs. Der Anbieter bietet verschiedene Zahlungsoptionen und eine starke Verschlüsselung mit zusätzlichen Sicherheitsfunktionen wie Onion over VPN und Double VPN.

Unabhängige Prüfungen bestätigen den No-Logs-Status von NordVPN, was für echte Sicherheit spricht. Mit hohen Geschwindigkeiten, Unterstützung für Torrents und der Fähigkeit, nahezu jeden Streaming-Dienst zu entsperren, hebt sich NordVPN als überzeugende Wahl hervor.

Die Geräteunterstützung ist gut, aber die Begrenzung auf sechs gleichzeitige Verbindungen ist einer der knausrigsten in der Branche. Die Einführung der Meshnet-Funktion von Nord ermöglicht es nun, bis zu 60 Geräte sicher miteinander zu verbinden, was viele Möglichkeiten bietet. Der rund um die Uhr verfügbare Support und die Wissensdatenbank sind weitere Pluspunkte des Dienstes. Insgesamt handelt es sich um einen der besten VPN-Dienste auf dem Markt, insbesondere nachdem die Anzahl unterstützter Geräte auf 10 erhöht wurde.

Feature List:

• RAM-only-Serverinfrastruktur
• Das schnellste VPN, das wir getestet haben
• Die No-Logs-Richtlinie von NordVPN ist eine der zuverlässigsten auf dem Markt
• Meshnet-Funktion für den Fernzugriff auf Geräte
• Solide, unabhängig geprüfte Sicherheitsfunktionen
• Entsperrt geografisch eingeschränkte Streaming-Websites
• Smart DNS, Split-Tunneling & Router-Kompatibilität
• ioXt-Zertifizierung
• Günstiger Preis
• 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Preise: Es gibt drei Preispläne für NordVPN: Standard, Plus und Ultimate. Die Kosten hängen von dem von Ihnen gewählten Abonnement ab. Die verfügbaren Optionen sind Laufzeiten von 1 Monat, 1 Jahr und 2 Jahren. Das günstigste Abo gibt es für 8,29 € pro Monat.

Sie können NordVPN kostenlos mit einer kostenlosen 7-Tage-Testversion erhalten. In dieser Probezeit können Sie NordVPN mit jedem beliebigen Gerät verwenden.

14  Customer Relationship Management (CRM) / Kundenqakquise

Selbstständige sollten auch ein CRM-System oder eine alternative Lösung zur Verwaltung von Kontakten und Kundenbeziehungen nutzen. Auch wenn sie keine Teammitglieder haben, können sie durch ein speziell für Selbstständige entwickeltes CRM Aufgaben automatisieren und Leads, Kundenprojekte sowie Dokumente wie Rechnungen und Angebote über eine einzige Plattform verwalten.

Zudem bieten diese Tools Kommunikationsmöglichkeiten, um mit Kunden per E-Mail, Telefon oder Live-Chat in Kontakt zu treten.

Zoho CRM

Sie benötigen ein zuverlässiges Social-Media-CRM: Zoho ermöglicht die Einbindung von Facebook, Twitter und LinkedIn und ist das optimale CRM für das Social-Media-Management von Freiberuflern.

Nach der Verknüpfung können Nutzer ihre Follower überwachen, mit ihnen interagieren, Leads durch Kampagnen generieren und Direktnachrichten an Kunden senden. Darüber hinaus können Freelancer ihre Marke durch Content-Beiträge aus dem CRM stärken.

Sie wünschen sich eine kostengünstige Workflow-Automatisierung: Einer der Hauptvorteile bei der Nutzung von Zoho ist die preisgünstige Workflow-Automatisierung. Die Funktionen sind in den Plänen „Für immer kostenlos“ und „Standard“ verfügbar, sodass sich Freiberufler auf ihre Kunden konzentrieren können, indem sie wiederkehrende Aufgaben wie E-Mail-Follow-ups oder Datenaktualisierungen automatisieren.

Zusätzlich erhalten sie Benachrichtigungen über Verkaufsaktivitäten per E-Mail und können geplante Aktionen basierend auf Zeitintervallen erstellen.

Zoho CRM ist die optimale Lösung für Selbstständige und Einzelunternehmer, die soziale Medien zur Steigerung ihrer Markenbekanntheit und Lead-Generierung einsetzen möchten. Dank seiner kostenlosen und kostengünstigen Tarife steht dieser Anbieter ganz oben auf unserer Liste. Business-Coaches, Berater sowie freiberufliche Content-Ersteller können ebenfalls von diesem leistungsstarken und dennoch bezahlbaren Social-CRM profitieren.

Die kosteneffektiven Tools zur Workflow-Automatisierung ermöglichen es individuellen Geschäftsinhabern zudem, eine Produktivität wie bei einem größeren Team zu erzielen.

Feature List:

• Lead-, Account- und Kontaktdatenverwaltung mit Aktivitätsverfolgung
• Aufbewahrung von Dokumenten in Akten
• Deal-Tracking
• Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen
• Workflow-Automatisierung
• CRM-Berichte

Preise: kostenlose Basisversion für Einzelpersonen

HoneyBook

HoneyBook ist ein maßgeschneidertes CRM-System, das speziell für selbstständige Auftragnehmer und Freelancer entwickelt wurde. Es beinhaltet sämtliche Module, die für den Betrieb eines Einzelunternehmens notwendig sind, wie Kundenverwaltung, Projektmanagement und Angebotserstellung.

Darüber hinaus bietet es Funktionen zur Zahlungsabwicklung, Terminplanung, digitale Unterschriften sowie Rechnungsstellung und Verwaltung von Serviceleistungen und Preisen. Ein großer Vorteil von HoneyBook ist die kostengünstige Zahlungsabwicklungsfunktion.

Mit dem Starter-Plan ab 8 US-Dollar pro Benutzer im Monat können Freiberufler zahlbare Rechnungen an ihre Kunden versenden, die diesen ermöglichen per Kreditkarte oder ACH-Banküberweisung zu zahlen. Trotz anfallender Gebühren für die Zahlungsabwicklung bleibt diese Funktion innerhalb des Systems immer noch am preiswertesten.

Feature List:

• Unbegrenzter Kunden- und Projektspeicher
• Projektmanagement-Pipeline
• Webformulare, um Kontakteingaben als Leads an das CRM weiterzuleiten
• Chrome-Erweiterung zum Generieren von Leads aus Gmail-Posteingangsgesprächen
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, einschließlich Tools für wiederkehrende Rechnungen, automatische Zahlungserinnerungen und Rabatteinstellungen
• Vertrags- und Angebotsverwaltung mit elektronischen Signaturen
• Serviceauswahl und Buchung für Kunden
• Verwaltung des Kundenportals für den Zugriff auf Projektdetails und -fortschritte
• Kalendersynchronisierung für Projekte, Ereignisse und Besprechungsdaten
• Mobiles CRM
• Aufgabenverwaltung mit Zeiterfassung
• E-Mail- und Kalenderintegration von Drittanbietern
• Vorlagen für E-Mails, Rechnungen, Verträge und Preisleitfäden

Preise: ab 8 $ pro Monat

HubSpot CRM

Als frischgebackener Freiberufler, der sich um die Steigerung der Markenbekanntheit bemüht, können Sie bei HubSpot genau das finden, was Sie brauchen. Dort stehen Ihnen Marketing- und Content-Management-Hubs zur Verfügung, die Sie mit dem Sales Hub verknüpfen oder als Suite zusammenstellen können.

Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, Massen-E-Mail-Kampagnen und Online-Anzeigen zu starten, einen Blog oder eine Videobibliothek zu hosten, Einblicke in Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu erhalten sowie Content-A/B-Tests durchzuführen und Landingpages zu erstellen.

Besonders für Solopreneure ist das HubSpot CRM aufgrund seiner hervorragenden Benutzerfreundlichkeit eines der besten CRMs. Dies liegt daran, dass es einen kostenlosen Plan gibt, der den Zugriff auf alle Software-Hubs ermöglicht und gleichzeitig eine hohe Benutzerfreundlichkeit des CRMs gewährleistet.

Die Nutzer profitieren von einem schnellen und unkomplizierten Einrichtungsprozess sowie von einer klaren und modern gestalteten Benutzeroberfläche für die Systemnavigation – verbunden mit einer intuitiven Bedienbarkeit der Tools mit minimalem Schulungsaufwand.

Feature List:

• Speicher für Kontakt- und Unternehmensdaten mit Dokumentenanhängen und Aktivitätsverfolgung
• Zugriff auf den App-Marktplatz für Integrationen von Drittanbietern
• Deal-Tracking
• Angebotserstellung
• Terminplaner
• Live-Chat-Engagement
• Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) für die Ticketerstellung, Besprechungsbuchung und Lead-Qualifizierung
• Anzeigenverwaltung für Website-Zielgruppen
• Direktes und Massen-E-Mail-Marketing mit Automatisierung
• Blog-Management mit grundlegenden SEO-Vorschlägen
• Landingpage-Designer mit Vorlagen
• Kundenservice-Ticketverwaltung

Preise: kostenlose Basisversion

Streak CRM

Streak CRM wurde speziell für Google Workspace entwickelt. Das einzigartige Gmail-Plugin ermöglicht es Ihnen, Ihre Vertriebsaktivitäten zu koordinieren und die E-Mail-Kommunikation über eine einzige Schnittstelle zu verwalten.

Es gibt einen kostenfreien Plan für Einzelbenutzer, mit dem Sie Ihre Pipeline anpassen können, ohne Gmail verlassen zu müssen.

Zusätzlich können auch Selbstständige ihre Verkaufsabschlüsse, Rechnungen und Kundenprojekte damit nachverfolgen und organisieren.

Feature List:

• Vertriebspipeline, Kontakt- und Dealmanagement
• 50 tägliche Massen-E-Mails
• 500 Datenzeilen in der Pipeline
• E-Mail-Vorlagen und E-Mail-Tracking
• Google Workspace-Integrationen
• Aufgaben und Erinnerungen

Preise: kostenlose Basisversion

Insightly CRM

Das integrierte Projektmanagementmodul von Insightly CRM ist in allen Plänen verfügbar. Selbstständige und Einzelunternehmer können automatisierte Warteschlangen einrichten, um Aufgaben und Meilensteine für jedes neue Projekt automatisch zu erstellen.

Ab dem Plus-Plan (29 $ pro Benutzer, monatlich) haben Sie die Möglichkeit, Kontakte miteinander zu verknüpfen, um Geschäftsbeziehungen (B2B) darzustellen. Dadurch können Sie Beziehungen zwischen Leads, Kunden und Unternehmen in Ihrem CRM-Datensatz nachverfolgen.

Feature List:

• 2.500 Kontakte
• Fünf E-Mail-Vorlagen
• 10 tägliche Massen-E-Mails
• Lead-, Kontakt-, Organisations- und Opportunity-Management
• Benutzerdefinierte Felder und Seitenlayouts
• Grundlegendes Projektmanagement (gewonnene Leads in Projekte umwandeln und Meilensteine ​​verwalten)
• QuickBooks Online-, PandaDoc- und Xero-Integrationen
• Zugriff auf das Hilfecenter, Leitartikel und Video-Tutorials

Preise: kostenlose Basisversion

Hunter

Hunter ist ein äußerst effektives und zuverlässiges Tool, das es Freiberuflern ermöglicht, gezielt nach E-Mail-Adressen von Fachleuten und Unternehmen zu suchen. Mit Hunter können Sie in kürzester Zeit die Kontaktdaten potenzieller Kunden und Mitarbeiter ausfindig machen und überprüfen.

Dies ist besonders hilfreich für Selbstständige, die ihr Netzwerk erweitern möchten oder auf der Suche nach neuen Geschäftsmöglichkeiten sind. Durch die Nutzung von Hunter ersparen sich Freiberufler mühsame Recherchen und zeitaufwändige Suchvorgänge.

Dank seiner Effizienz und Zuverlässigkeit unterstützt es dabei maßgeblich bei der erfolgreichen Gewinnung neuer Kunden sowie beim Ausbau des eigenen Geschäftsnetzwerks.

Feature List:

• Domänensuche zum Auffinden aller E-Mail-Adressen, die einer bestimmten Domäne zugeordnet sind
• E-Mail-Überprüfung, um sicherzustellen, dass die E-Mail-Adresse gültig und aktiv ist
• E-Mail-Kampagnen zum Versenden personalisierter Kontakt-E-Mails an potenzielle Kunden
• API-Integration für nahtlose Integration mit anderen Tools und Plattformen
• Chrome-Erweiterung zum direkten Suchen von E-Mail-Adressen auf einer Website

Preise: kostenlose Basisversion mit stark eingeschränktem Nutzungsumfang, Starter-Version ab 34 € pro Monat

15  Social-Media-Management-Tools

Hootsuite

Hootsuite ist ein hilfreiches Social-Media-Management-Tool für Freiberufler, die ihre Online-Präsenz effektiv verwalten möchten. Mit Hootsuite können Sie mühelos Ihre verschiedenen Social-Media-Konten von einer zentralen Plattform aus steuern und optimieren.

Planen Sie Posts im Voraus, veröffentlichen Sie sie zu optimalen Zeiten und behalten Sie stets den Überblick über Ihr Engagement. Dank Hootsuite können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Effektivität Ihrer Social-Media-Aktivitäten steigern.

Verfolgen Sie Ihre Performance mit detaillierten Analysen und Metrics, um herauszufinden, welche Inhalte am besten bei Ihrem Publikum ankommen. Zudem ermöglicht es Ihnen Hootsuite, gezielt auf Interaktionen zu reagieren und somit eine starke Präsenz in den sozialen Medien aufzubauen.

Darüber hinaus bietet Hootsuite die Möglichkeit der Teamarbeit – sei es mit anderen Teammitgliedern oder sogar Kunden.

Gemeinsam können Inhalte erstellt und geplant werden sowie Feedback direkt innerhalb der Plattform ausgetauscht werden. So gewährleistet Hootsuite eine nahtlose Zusammenarbeit für einen professionellen Auftritt in den sozialen Medien.

Feature List:

• Zentralisierte Social-Media-Management-Plattform
• Planung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen auf mehreren Plattformen
• Zuhören und Überwachen von Social Media auf Markenerwähnungen und Engagement
• Analyse- und Berichtsfunktionen zur Verfolgung der Social-Media-Leistung
• Kollaborationsfunktionen für Teammitglieder und Kunden
• Integration mit verschiedenen Social-Media-Plattformen, darunter Facebook, Twitter und LinkedIn

Preise: ab 99 € / Monat

ContentStudio

Das Feature-Angebot von ContentStudio geht weit über das Posten und Verwalten von Social Media Content hinaus. Neben umfangreichen Tools zur Planung und Kampagnen-Analyse erleichtert vor allem das Erstellen und Lancieren von KI-gestützten Inhalten für über 30 Social-Media- und Blog-Kanäle über eine einheitliche Plattform die tägliche Arbeit beim Social Media Marketing.

Plattform für effizientes Content-Marketing und das Management von sozialen Medien, die sich besonders gut für Verlage, Marken, Agenturen, Freelancer und Start-Ups eignet, die ihren Inhalt kontinuierlich an ihre Zielgruppe verbreiten und ihre Reichweite steigern möchten.

Zu den Funktionen, die ContentStudio bereitstellt, gehören die Module Discovery, Planner, Publisher sowie Analytics und zusätzlich native Integrationen. Aktuell nutzen mehr als 150.000 AnwenderInnen diese Lösung. Das Tool kann 14 Tage lang kostenlos ausprobiert werden.

Feature HighlightsPreiseScore / RatingTop / FlopHands On Video(s)

• Content Discovery
• Publishing & Scheduling
• Planning mit Content Calender
• Social Analytics
• Social Inbox
• Automation Recipes
• AI Content Generation

3 Optionen, je nachdem, welchen Funktionsumfang Sie benötigen. Es steht ein kostenloser 14-tägiger Starter-Tarif zum Testen zur Verfügung.

ContentStudio Score

Durchschnittliches Rating der App bei den größten Review-Plattformen (0-5)

• Einfach zu bedienende Oberfläche
• Alle Social Media Kanäle über eine Plattform bedienen
• Detaillierte Auswertungen von Zielgruppe und Kampagnenerfolg
• Gute Automatisierungsmöglichkeiten
• Hilfreicher KI-Assistent für schnelle Workflows

• Teilweise etwas überdimensioniert
• Support hat sich verschlechtert

Buffer

Als Freiberufler ist es essentiell, sich aktiv um Kunden zu bemühen. Buffer ist ein nützliches Werkzeug, um Ihre Präsenz in den sozialen Medien zu stärken und potenzielle Kunden anzuziehen.

Es dient dazu, Inhalte zu planen und zu erstellen, die Leistung Ihrer Beiträge zu messen und Handlungsempfehlungen abzuleiten. Zudem hilft es dabei, wichtige Interaktionen im Auge zu behalten und Gespräche mit potenziellen Kunden zu priorisieren.

Insgesamt ist Buffer ein großartiges Tool für Freelancer und alle, die eine aktive Gemeinschaft in den sozialen Medien aufbauen möchten.

Feature List:

• Unbegrenzte soziale Kanäle
• Kalenderansicht
• Geplante Beiträge
• Hashtag-Manager
• Engagement-Tools
• Zielgruppendemografie
• Leistungsübersicht
• Individuelle Post-Analyse
• Dashboards
• Benutzerdefinierte Berichte

Preise: Sie können Buffer kostenlos nutzen oder sich für einen kostenpflichtigen Plan anmelden (5 $/Monat/sozialer Kanal).

16  Timer- & Tracking-Tools / Zeiterfassung

Toggl Track

Toggl Track ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware, die ein integraler Bestandteil des Softwarepakets von Toggl OÜ ist. Sie ermöglicht die präzise Erfassung von Arbeitszeiten für Einzelpersonen und Teams. Diese zeitgemäße Lösung ersetzt ineffiziente papierbasierte Systeme und erleichtert die Verwaltung und Analyse von Arbeitszeiten erheblich.

Zusätzlich zur Zeiterfassung bietet Toggl Track Funktionen zur Organisation, Aufgabenverwaltung, Berichterstellung und Rechnungsstellung. Mit diesem einfachen und äußerst benutzerfreundlichen Tool können Nutzer ihre Produktivität mit wenigen Klicks analysieren und steigern.

Was ich persönlich an Toggl Track wirklich schätze, ist seine Vielseitigkeit und Einfachheit in der Nutzung auf diversen Geräten, sei es auf einem PC als Web-App, Desktop-App oder Browser-Erweiterung, oder auf Mobilgeräten – sogar auf Smartwatches! Mit über 100 Integrationen ist Toggl Track definitiv erfolgreich darin, sein Ziel zu verfolgen, die Zeiterfassung zu vereinfachen und die Produktivität maßgeblich zu steigern.

Feature List:

• Benutzerfreundliche Zeiterfassungsoberfläche
• Projekt- und Kundenverwaltung
• Reporting, Berichte und Analysen (exportierbar)
• Auf nahezu allen Endgeräten nutzbar
• Viele Labels zur Markierung von Projekten und Aufgaben
• Über 100 Integrationen
• Der Toggl Track Pomodoro Timer ist eine durchdachte Ergänzung, die der Prokrastination ein Ende setzt und dabei hilft, ein gesundes Arbeitserlebnis aufrechtzuerhalten

Preise: kostenlos bis zu 5 Nutzer (Funktionsumfang reicht für Freelancer völlig aus). Starter für kleine Teams ab 9 EUR / Monat und Premium für größere Teams mit granularen Produktivitätsanalysen ab 18 EUR / Monat

Clockify

Möchten Sie Ihre Effizienz maximieren und sicherstellen, dass Sie Ihren Kunden stets korrekte Rechnungen ausstellen? Dann sollten Sie unbedingt Clockify kennenlernen!

Dieses praktische Zeiterfassungstool ist speziell für Freiberufler entwickelt worden, um ihnen dabei zu helfen, die Zeit im Blick zu behalten, die sie für verschiedene Aufgaben und Projekte aufwenden. Mit Clockify haben Sie die Möglichkeit, Ihre Produktivität genau zu überwachen und effektiv einzusetzen.

Dank dieser Anwendung können Sie nicht nur Ihre Arbeitszeiten verwalten und organisieren, sondern auch detaillierte Berichte darüber erstellen, wie genau Sie Ihre Zeit verteilen und wo möglicherweise Verbesserungsbedarf besteht.

Feature List:

• Benutzerfreundliche Zeiterfassungsoberfläche
• Anpassbare Projekt- und Aufgabenverwaltung
• Integration mit verschiedenen Plattformen, darunter Trello und Asana
• Berichts- und Analysefunktionen zur Verfolgung der für verschiedene Aufgaben aufgewendeten Zeit
• Funktionen zur Verfolgung und Rechnungsstellung abrechenbarer Stunden

Preise: ab 3,99 $ pro Monat

Harvest

Harvest ist ein herausragendes Werkzeug für Zeiterfassung und Rechnungsstellung, das speziell für Freiberufler entwickelt wurde.

Mit seiner intuitiven Oberfläche und den fortschrittlichen Funktionen macht Harvest die Erfassung von Arbeitsstunden sowie das Erstellen von Rechnungen für Kunden äußerst einfach und effizient.

Durch die Verwendung dieses Tools können Freiberufler ihren Abrechnungsprozess optimieren und sich somit voll auf ihre Arbeit konzentrieren, was wiederum ihre Produktivität steigert.

Feature List:

• Legen Sie Stundensätze fest und erstellen Sie Rechnungen basierend auf der erfassten Zeit
• Erstellen und versenden Sie professionell aussehende Rechnungen, akzeptieren Sie Online-Zahlungen und versenden Sie automatisch Zahlungserinnerungen
• Kategorisieren und fügen Sie Belege hinzu, um die Erstattung oder Steuerberichterstattung zu erleichtern
• Verwalten Sie Projekte und Aufgaben
• Detaillierte Berichte zu Zeit, Ausgaben und Rechnungen
• Zahlreiche Integration, z.B. zu Asana, Slack, Stripe, uva.

Preise: kostenlose Basisversion für bis zu 2 Projekte, danach 10,80 $ pro Nutzer und Monat

TimeCamp

TimeCamp ist ein weiteres tolles Tool für Freelancer, das Zeiterfassung und Projektmanagement vereint. Mit der automatischen Zeiterfassung können Sie ganz einfach Ihre Online-Aktivitäten überwachen und Ihre Produktivität steigern.

Durch die Möglichkeit, Einträge per Drag & Drop zu organisieren, behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben und Projekte.

Das Tool ermöglicht es Ihnen auch, die Zeit für jeden Kunden individuell zu erfassen und deren Fortschritt genau zu verfolgen. Mit TimeCamp haben Sie alles im Griff, um effizienter zu arbeiten und erfolgreich als Freelancer zu sein. Zahlreiche Integrationen mit anderen Tools und Apps verfügbar.

Feature List:

• Automatische Zeiterfassung
• Manuelle Zeiterfassung
• Zeiteinträge bearbeiten
• Abrechnungsfähige Zeiterfassung
• Produktivitätsverfolgung
• Fortschrittsverfolgung
• Work-by-Client-Berichte
• Rechnungsfunktionen
• Benutzerdefinierte Tags
• Chrome, Edge und mobile Apps

Preise: kostenfrei für Einzelpersonen

17  Video-Chat-Tools

Skype

Skype ist eine ausgezeichnete Kommunikationsplattform, die sowohl für Sprach- als auch Videoanrufe genutzt werden kann. Egal ob Sie Ihre Liebsten lokal oder international erreichen möchten, mit Skype können Sie ganz einfach in Kontakt bleiben. Das Beste daran: Die Nutzung von Skype ist kostenlos, solange beide Parteien über einen WLAN-Zugang verfügen.

So können Sie stundenlang mit Freunden und Familie auf der ganzen Welt plaudern, ohne sich Gedanken über hohe Telefonkosten machen zu müssen. Wenn es doch mal notwendig sein sollte, Festnetznummern oder Mobiltelefone anzurufen, bietet Skype die Möglichkeit Guthaben zu erwerben.

Mit diesem Guthaben können Sie internationale Telefonnummern anwählen und so problemlos mit Geschäftspartnern oder sonstigen Kontakten weltweit sprechen. Dank dieser flexiblen Funktionen eignet sich Skype nicht nur für den privaten Gebrauch, sondern auch perfekt für geschäftliche Konferenzen und Meetings.

Feature List:

• Audio- und Videoanrufe
• Anrufaufzeichnung
• Bildschirm teilen
• Datenaustausch
• Schaltflächen zum Teilen
• Hintergrundeffekte
• Standort teilen
• Intelligente Antworten
• Skype-Übersetzer
• Intelligente Suche

Preise: kostenlos

18  Schreibwerkzeuge / Tools für Autoren

Grammarly

Egal, ob Sie freiberuflicher Autor, Redakteur oder Content-Vermarkter sind, kann Grammarly Ihnen dabei helfen, hochwertige schriftliche Inhalte zu erstellen. Diese Inhalte spiegeln Ihr Fachwissen und Ihre Professionalität wider.

Durch die Nutzung von Grammarly können Sie Zeit sparen und Fehler reduzieren. Das macht es zu einem der besten Tools für Autoren im Freelancer-Bereich. Es erkennt Rechtschreib- und Grammatikfehler, sucht nach Plagiaten und bietet Vorschläge zur Verbesserung Ihres Schreibstils an.

Wenn Sie in den Bereich des freiberuflichen Schreibens einsteigen möchten oder bereits tätig sind, ist die Verwendung von Grammarly ein absolutes Muss!

Feature List:

• Fortschrittliche Technologie zur Grammatik- und Rechtschreibprüfung
• Plagiatsprüfung, um Originalinhalte sicherzustellen
• Vorschläge zur Verbesserung der Satzstruktur und des Satztons
• Personalisierte Einblicke in das Schreiben und Leistungsstatistiken
• Integration mit verschiedenen Plattformen, einschließlich Google Docs, Microsoft Word und Social-Media-Plattformen

Preise: kostenlose Basisversion, Premium ab 12 € pro Monat

Outranking

Outranking ist eine umfassende SEO-Strategie- und Content-Erstellungsplattform. Sie unterstützt Nutzer dabei, einen SEO-Plan zu entwickeln, Keyword-Cluster zu erstellen, Inhalte zu verfassen und deren Leistung über die Zeit zu überwachen.

Die KI-Anwendungen von Outranking  vereinen künstliche Intelligenz mit menschlichem Geschick und unterstützen Blogger dabei, die Leistungsfähigkeit von KI voll auszuschöpfen, ohne dabei den menschlichen Aspekt in der Erstellung von Inhalten zu vernachlässigen.

Feature List:

Outranking bietet eine Vielzahl von Funktionen, die SEO-Strategen, Content Creator und Autoren dabei helfen, ihre Strategien zu entwickeln, zu optimieren und ihren gesamten Inhalt zu analysieren.

• SEO-Planung: Outranking ermöglicht es den Benutzern, einen detaillierten SEO-Plan zu erstellen. Dieser Plan enthält alle notwendigen Schritte und Taktiken, um die Sichtbarkeit ihrer Website in Suchmaschinenergebnissen zu verbessern.
• Keyword-Cluster-Entwicklung: Eine der Kernfunktionen von Outranking ist die Fähigkeit, Keyword-Cluster zu generieren. Diese Cluster helfen dabei, thematisch verwandte Keywords zu identifizieren und zu gruppieren, was die Content-Strategie erheblich verbessert.
• Inhaltserstellung: Outranking bietet Tools zur Erstellung qualitativ hochwertiger Inhalte. Die Plattform unterstützt Autoren mit Vorschlägen für relevante Keywords, Content-Gliederungen und Optimierungstipps, um sicherzustellen, dass die erstellten Inhalte sowohl für Suchmaschinen als auch für die Zielgruppe ansprechend sind.
• Leistungsüberwachung: Ein weiterer wichtiger Aspekt der Plattform ist die Überwachung der Content-Leistung. Outranking bietet detaillierte Analysen und Berichte, die zeigen, wie gut die erstellten Inhalte in Suchmaschinen abschneiden und wo Verbesserungspotenzial besteht.

Outranking ist somit ein unverzichtbares Werkzeug für jeden, der seine SEO-Strategie professionalisieren und effiziente, datenbasierte Inhalte erstellen möchte.

Preise: Preise starten ab 19 USD pro Monat

PREPOSTSEO

Prepostseo ist eine äußerst nützliche Plattform für Selbstständige. Besonders bei freiberuflichen Nutzern hat sie sich einen Namen gemacht, aufgrund ihres umfangreichen Angebots an Online-Tools zur Verbesserung von Inhalten.

Prepostseo bietet selbständigen Autoren und Bloggern eine Vielzahl wertvoller Werkzeuge. Dazu zählen ein genauer Plagiatsprüfer zum Schutz der Originalität des Inhalts, ein Grammatikprüfer zur Steigerung der Schreibqualität sowie andere Tools zur Analyse der Lesbarkeit.

Darüber hinaus stellt diese Plattform auch Werkzeuge für die Umschreibung, Zitationsgenerierung und Keyword-Dichteüberprüfung bereit, um die Inhalte für Suchmaschinen zu optimieren.

Mit diesen Hilfsmitteln können Selbstständige ihre Arbeitsabläufe verbessern und so Genauigkeit, Professionalität, Produktivität und Gesamterfolg steigern.

Feature List:

• Plagiatsprüfer
• Keyword-Dichte-Checker
• Paraphrasierungstool
• Wortzähler
• Mehrsprachige Verfügbarkeit
• SEO-Tools-Widgets
• WordPress-Plugin
• Plagiats-APIs
• Kundensupport rund um die Uhr

Preise: im kostenlosen als auch im Premium-Tarif verfügbar. Zu ihren kostenpflichtigen (auch Premium-)Plänen gehören Basic (10 $/Monat), Standard (20 $/Monat) und Company (45 $/Monat).

19  E-Mail-Marketing

Mailchimp

Mailchimp ist eine umfassende Marketingplattform, die es Selbstständigen ermöglicht, effektiv mit ihrer Zielgruppe zu kommunizieren und ihr Geschäft voranzutreiben.

Mit Mailchimp können Selbstständige ihre E-Mail-Liste aufbauen und erweitern, ansprechende E-Mails erstellen sowie individuelle Landingpages gestalten.

Zudem bietet Mailchimp die Möglichkeit, Marketingkampagnen zu automatisieren und somit Zeit zu sparen.

Feature List:

• Erstellen und versenden Sie professionelle E-Mail-Kampagnen, die auf jedem Gerät großartig aussehen
• Entwerfen und veröffentlichen Sie benutzerdefinierte Landingpages, um für Ihr Unternehmen zu werben und die Conversions zu steigern
• Organisieren und erweitern Sie Ihre E-Mail-Liste mit Tags, Segmenten und personalisierten Anmeldeformularen
• Automatisieren Sie Ihre freiberuflichen Marketingkampagnen und interagieren Sie mit Ihrem Publikum basierend auf dessen Verhalten und Vorlieben
• Verfolgen Sie die Leistung Ihrer E-Mail- und Marketingkampagnen mit detaillierten Berichten

Preise: kostenlose Basisversion

Boomerang for Gmail

Boomerang ist ein praktisches Tool für Gmail, das es ermöglicht, E-Mails zu planen und zeitverzögert zu versenden. Durch Boomerang haben Nutzer die Möglichkeit, ihr Postfach effizienter zu organisieren, indem sie E-Mails ein- oder ausblenden können und Erinnerungen setzen können. Die Anwendung ist auch für mobile Geräte und Android verfügbar

Es verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Email-Verwaltung bei Akquise und Termin-Management enorm erleichtern, wie z. B. den Magic Live-Kalender, den Respondable AI-gestützten Assistenten und die Funktion „Posteingang anhalten“ in besonders stressigen Momenten. Trotz der Gebühren würde ich sagen, dass es sich auf jeden Fall für jeden lohnt, der E-Mails verfolgen und Nachrichten planen muss.

Feature List:

Preise: die Grundversion (10 Emails pro Monat) ist kostenfrei. Mehr Emails und Premium Funktionen gibt es ab 4,99 USD pro Monat.

Brevo (ehem. sendinblue)

Sendinblue, das sich nun Brevo nennt, ist eine leistungsstarke und umfassende Marketing-Plattform, die Sie dabei unterstützt, effektiv mit Ihren Kunden über mehrere Kanäle zu kommunizieren. Mit Brevo können Sie E-Mails, SMS-Nachrichten, Chats und Social Media-Kampagnen effizient an einem Ort verwalten.

Zudem bietet die Plattform zahlreiche Addon-Funktionen zur CRM-Organisation und ist eine kostengünstige Alternative zu Mailchimp, insbesondere für Freelancer. Es ist unsere persönliche Wahl für unser E-Mail-Marketing.

Brevo, ehemals bekannt als Sendinblue, genießt weltweit das Vertrauen von über 500.000 Unternehmen und bietet ein kostengünstiges All-in-One-Marketing- und CRM-System für wachsende Unternehmen. Das benutzerfreundliche Toolkit von Brevo ist für Freelancer und kleine Unternehmen hervorragend geeignet und ermöglicht den Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen.

Von Marketing über Vertrieb bis hin zu Chat und Transaktions-E-Mails bietet Brevo eine vielseitige Produktpalette. Sie wählen aus, was Sie benötigen – und zahlen nur für das, was Sie nutzen.

Feature List:

Mit Brevo können Sie folgende Funktionen nutzen:

• Multi-Channel-Marketingkampagnen über E-Mail, WhatsApp, SMS, Web-Push und Facebook-Anzeigen
• Lösen Sie Transaktions-E-Mails, SMS und WhatsApp-Benachrichtigungen über Brevo SMTP und APIs aus
• Automatisieren Sie Marketingaktivitäten, um zur richtigen Zeit die richtige Botschaft zu senden und Ihr Publikum effizient zu verwalten
• Reduzieren Sie die Anzahl der Marketing- und Vertriebs-Apps, um einen umfassenden Überblick über die Kundeninteraktionen mit miteinander kommunizierenden Tools zu erhalten
• Binden Sie Kunden in Echtzeit ein und beantworten Sie rund um die Uhr häufig gestellte Fragen mit Live-Chat und Chatbot
• Verfolgen Sie Leads, automatisieren Sie Aufgaben und planen Sie Besprechungen mit der Brevo-Sales-Plattform
• Verknüpfen Sie Ihren E-Commerce-Shop, um Webverkäufe zu verfolgen, und nutzen Sie die Retention-Analyse, um Ihre Marketingstrategie zu verbessern
• Kommunizieren Sie jederzeit und überall mit Kunden über das cloudbasierte Telefonsystem von Brevo.

Preise:

Die Gebühren für Brevo richten sich nach der Anzahl der versendeten E-Mail-Nachrichten und nicht nach der Anzahl der Kontakte, die in Ihrem Konto gespeichert sind. Probieren Sie Brevo mit einem kostenlosen Konto aus und versenden Sie bis zu 9.000 E-Mails pro Monat (300 E-Mails pro Tag).

Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie auf einen Plan umsteigen, der Ihren Bedürfnissen entspricht, ohne Ihr Budget zu belasten. Versenden Sie unbegrenzt E-Mails ab 7 Euro pro Monat – oder nutzen Sie umfangreiche Marketing-Automatisierungen im Business-Paket ab 15 Euro pro Monat.

20  All-in-One Business-Management Solutions

Betriebswirtschaftliche Software ist auch für Freiberufler unverzichtbar, da die Freiberuflichkeit eines der am stärksten wachsenden Geschäftsmodelle ist. Als Freiberufler müssen Sie nicht nur Ihre fachlichen Fähigkeiten beherrschen, sondern auch Zeitmanagement, Produktivität, Finanzen und Kundenkommunikation im Griff haben.

Diese Liste präsentiert die besten All-in-One Business-Management-Softwarelösungen für Freelancer, um Ihnen bei der Bewältigung dieser Aufgaben von einem zentralen Ort aus zu unterstützen.

Wenn Sie bereits den Schritt in die Welt der Selbständigkeit gewagt haben oder dies in Betracht ziehen, können diese Tools Ihnen helfen, Ihr Geschäft effizient zu führen.

Bonsai

Fokussieren Sie sich viel lieber auf Ihre Kernkompetenzen, anstatt auf lästigen Bürokratiekram? Dann sollten Sie Bonsai nutzen, eine umfassende Suite mit intelligenter Automatisierung, um Ihre Effizienz zu steigern.

Dank des automatisierten und integrierten Designs von Bonsai können Sie Ihr Geschäft optimieren – angefangen bei der Angebotserstellung bis hin zur Verwaltung von Rechnungen und Steuern. Dadurch können Sie schneller arbeiten und mehr Projekte übernehmen, ohne die Qualität zu vernachlässigen.

Mit Bonsai haben Sie die Möglichkeit strukturierte Angebote mit individuellen Paketen zu erstellen, diese online zu versenden und nachzuverfolgen, um die Akzeptanzraten zu erhöhen. Zudem bietet es flexible Vorlagen für ein professionelles Erscheinungsbild Ihrer Marke.

Die Verwaltung von Kundenbeziehungen (CRM), Verträgen sowie Zeiterfassung wird dank Bonsai zum Kinderspiel. Erstellen Sie verlässliche Verträge mit elektronischer Signatur zum Schutz Ihres Unternehmens als Freiberufler*in, erfassen Sie Arbeitszeiten effektiv und erstellen automatische Zeitnachweise. Erstellen sie maßgeschneiderte Rechnungen, richten Zahlungserinnerungen ein und behalten den Überblick über Aufgaben für eine effiziente Arbeitsabwicklung.

Verwalten sie Finanzen mithilfe einer Ausgabenverfolgung, Einkommensberichte sowie Steuerschätzungen inklusive entsprechender Erinnerungen. Kreieren sie Formulare mittels intuitiver Fragebögen für Kundenaufnahmen oder Projektabschlussumfragen etc., welche in ihre Projekte eingebunden werden können zur Erfolgsmessung.

Bonsai ist weltweit präsent u.a. in den USA Großbritannien Australien Kanada unterstützt 180 Währungsformate. Laut Angaben der Anbieter nutzen über 500.000 Kleinunternehmen weltweit Bonsai.

Insbesondere für Freiberufler in den Geschäftsfeldern Coaching und Beratung ist Bonsai eine ausgezeichnete Wahl.

Feature List:

• Angebote schreiben
• Verträge verwalten
• Zeiterfassung
• Projektmanagement
• Aufgabenverfolgung
• Verwaltung von Kundenbeziehungen (CRM)
• Kundenformulare mit Erfolgsmessung
• Kostenverwaltung
• Rechnungen und Zahlungen
• Wiederkehrende Zahlungen
• Reporting / Berichterstattung

Kurzes Produktreview mit Produkttour im folgenden Video:

Preise: starten ab $19/Monat inklusive zweimonatiger kostenloser Testversion

Fiverr Workspace (ehem. AND.CO)

Mit Fiverr Workspace, dem ehemals als AND.CO bekannten Tool, steht Freiberuflern und Unternehmern eine umfassende Software für das Business-Management zur Verfügung. Diese Anwendung wurde speziell entwickelt, um Zeit zu sparen und die alltäglichen Aufgaben effizienter zu erledigen.

Dank einer Vielzahl von Funktionen können selbstständige Profis ihre Angebote erstellen, Verträge verwalten, Projekte organisieren sowie Arbeitszeiten erfassen und Rechnungen stellen – alles an einem Ort.

Darüber hinaus bietet Fiverr Workspace Lösungen für wiederkehrende Zahlungen an und ermöglicht ein effektives Aufgabenmanagement. Die integrierte Funktion zur Überwachung von Einnahmen und Ausgaben sowie die Möglichkeit zur Erstellung detaillierter Berichte erleichtern es Freelancern dabei, den Überblick über ihre Finanzen zu behalten.

Mit diesem All-in-One-Tool haben Selbständige somit die Möglichkeit, ihr Geschäft reibungslos zu organisieren und erfolgreich weiterzuführen.

Feature List:

• Intelligente Angebotsgestaltung – erstellen Sie exquisite Vorschläge, die Ihre Marke widerspiegeln und Ihre Angebote von denen anderer Freiberufler abheben.
• Rechnungsstellung – es bietet eine intelligente Rechnungsstellung, die Ihnen hilft, schnelle und nahtlose Rechnungen zu erstellen und Ihnen den manuellen Aufwand erspart. Erhalten Sie die Zahlung direkt auf Ihr Bankkonto in jeder gewünschten Währung.
• Verträge gestalten
• Automatisierung der Zeiterfassung
• Effiziente Buchhaltung – Lassen Sie die Plattform den gesamten Papierkram im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Ausgaben, Steuern, Berichte und mehr erledigen.
• Intuitive Berichte – Erstellen Sie Berichte zur Messung Ihrer Produktivität und verwenden Sie diese zur Messung Ihrer Geschäftsleistung über einen bestimmten Zeitraum, z. B. jährlich, halbjährlich oder vierteljährlich.
• Integrationen – es unterstützt die Integration von Bankkonten, Kreditkarten, PayPal sowie mehrere Währungen.

Preise: Kostenlose Basisversion mit Einschränkungen. Unbegrenzter Zugriff ab 18 USD / Monat.

ClickUp

Verwalten Sie all Ihre Dokumente, Aufgaben, Ziele, Chats und mehr an einem Ort mit ClickUp. Hier können Sie von einfachen bis hin zu komplexen Aufgaben alles erstellen und mithilfe der Anpassungsfunktion ein perfektes Projekt kreieren.

Erstellen Sie ansprechende Wikis, Wissensdatenbanken und Dokumente mit ClickUp. Nutzen Sie den Befehl „/slash“, um Dokumente für andere freizugeben. Die Aufgaben lassen sich auch in eingebetteten Google Sheets oder einer Tabelle sowie Airtable Base anzeigen, um gemeinsam zu arbeiten und ohne die App verlassen zu müssen.

Versenden und empfangen Sie E-Mails direkt über ClickUp, erstellen Sie Aufgaben aus E-Mails heraus, automatisieren diese Prozesse und kooperieren per E-Mail mit Ihren Teams. Darüber hinaus bieten Ihnen die Zeitleisten Gantt-Diagramme sowie Kalender zur Planung Ihrer Teamaktivitäten. Sortieren Sie Ihre Aufgaben für eine bessere Verwaltung nach Bedarf, behalten Sie den Fortschritt in Echtzeit im Blick und setzen entsprechende Ziele fest.

Integrieren Sie Ihr bevorzugtes Tool, um Schätzungen hinzuzufügen, Berichte zu erstellen und Zeiten zu verfolgen. Nehmen Sie außerdem Videos auf und erfassen Sie Bilder des Desktops direkt im Browser. Verwalten Sie die Arbeit und die Workload-Kapazität für die perfekte Prozessplanung durch bessere Kommunikation mit Ihrem Team.

Importieren Sie notwendige Daten aus anderen Apps sofort und bringen Sie Ihr Team zusammen. Wählen Sie Ihre bevorzugte Ansicht aus Optionen wie Listenansicht, Board-Ansicht, Box-Ansicht, Kalenderansicht, Gantt-Diagramm-Ansicht, Einbettungsansicht, Formularansicht, Chat, Mind Maps und viele mehr.

Feature List:

• Gantt-Diagramme
• Dashboards
• Native Zeiterfassung
• Gedächniskarten
• Automatisierungen
• Notizblock
• Integrationen
• Templates
• Email
• Aufgabenlisten
• Kanban-Boards
• Sprints
• Reporting

Eine Produkttour durch das brandneue ClickUp 3.0 gibt es hier:

Preise:

Erhalten Sie begrenzten Speicherplatz, aber unbegrenzte Mitglieder und Aufgaben sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung völlig kostenlos. Wenn Sie sich für unbegrenzten Speicherplatz und andere Vorteile entscheiden möchten, wählen Sie $5/Mitglied/Monat aus.

Thryv

Thryv ist eine All-in-One-Business-Management-Plattform, die eine gute Wahl für die Verwaltung eines freiberuflichen Unternehmens darstellt. Mit Thryv können Aufgaben organisiert erledigt werden, Zahlungen schneller erhalten und das eigene Unternehmen als Marke etabliert werden.

Das CRM hilft bei der Verwaltung von Geschäftsaktivitäten wie Kundenkontakt, Terminplanung und Paketzusammenstellung. Zudem können Zahlungspläne erstellt, Rechnungen versendet und ACH-Zahlungen akzeptiert werden. Thryv unterstützt auch den Aufbau einer Online-Präsenz durch Synchronisierung von Unternehmensinformationen mit über 40 Eintragswebsites.

Durch Bewertungsanfragen an Kunden können zudem wertvolle Rückmeldungen erhalten werden. Die Plattform ist auf jedem Gerät nutzbar und bietet individuelle Pläne je nach Unternehmensgröße an. Vor dem Kauf eines Plans kann eine Demo vereinbart werden, um einen Einblick in die Softwarefunktionalität zu erhalten.

Feature List (Command Center):

• Zentralisierter Posteingang
• TeamChat mit Verlauf
• Telefon- und Videoanruf

Feature List (Business Center):

• CRM
• Kalender und Termine
• Sicheres Kundenportal
• Kostenvoranschläge und Rechnungen
• Zahlungsabwicklung
• Lokale Online-Einträge
• Social-Media-Management
• Dateispeicher
• E-Mail- und SMS-Marketingnachrichten

Feature List (Marketing Center):

• Erweiterte lokale Einträge
• bis zu 5 bezahlte Kampagnen
• Landingpage-Vorlagen
• Optimierung der Online-Präsenz
• Echtzeitanalysen
• KI-gestützte Empfehlungen
• Website-Heatmapping
• Professionelle Website

Preise: für das Command Center steht eine kostenlose Basisversion zur Verfügung. Tarife für das Business und Marketing Center starten jeweils bei 199 $ pro Monat

vcita

vcita ist eine vielseitige Plattform, die Soloselbständigen und kleinen Unternehmen dabei hilft, Kundenbeziehungen zu verwalten, Termine zu planen, Nachrichten zu senden und Zahlungen zu empfangen. Über Ihre Website, Ihr Google My Business oder Ihre Facebook-Seite können Sie jetzt Buchungen für Ihre Dienstleistungen akzeptieren.

Mit automatischen SMS-Erinnerungen optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf und die Teamarbeit. Durch das CRM-System können Sie starke Geschäftsbeziehungen aufbauen und Kundenbindungsmaßnahmen gezielt einsetzen. Dadurch verpassen Sie keine Chancen mehr und steigern gleichzeitig die Effektivität Ihres Unternehmens.

Die Funktionen für Rechnungsstellung und Abrechnung von vcita sind äußerst vielseitig und leistungsstark. Es besteht die Möglichkeit, ein geschlossenes Kundenportal einzurichten, damit Ihre Kunden ebenso wie Sie auf ihre gesamte Transaktionshistorie zugreifen können.

Darüber hinaus kann Upselling betrieben und Leads sowie Kunden durch Werbeaktionen und Paketangebote gebunden werden. Integrierte Erinnerungen informieren zudem darüber, wenn Zahlungen ausstehen. Für kontaktloses Bezahlen steht auch die Option „Bezahlen per Handy“ zur Verfügung.

Feature List:

• Rechnungstellung
• Zahlungsabwicklung
• CRM
• Marketing-Kampagnen
• Erinnerungsfunktionen
• Kalender
• Zeiterfassung
• Nachrichtensystem
• Integrationen und Erweiterungen
• Persönlicher virtueller KI-Assistent

Preise: beginnt bei einer jährlichen Abrechnung bereits ab 19 $ pro Monat. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion.

21  Freelancer Deals & Asset Bundles

Für Freelancer, Soloselbständige und kleine Unternehmen ist es oft eine Herausforderung, ihr Geschäft ins Rollen zu bringen oder auf das nächste Level zu heben.

Der Aufbau und auch das Wachstum eines Unternehmens geht häufig mit zusätzlichen Kosten einher: sei es für Marketingmaßnahmen, die Einstellung neuer Mitarbeiter, Aufbau der technologischen Infrastruktur, Etablierung von Geschäftsprozessen, Beratungsleistungen oder die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen.

Diese Ausgaben können schnell zu einer finanziellen Belastung werden und den Gewinn des Unternehmens schmälern. Wir von Kunstplaza möchten, dass Sie in diesem Abschnitt eine Lösung für dieses Dilemma finden. Wir verstehen aus eigener Erfahrung und durch zahlreichen Partnerschaften mit Freelancern und kleinen Unternehmen, dass oft jeder Euro zählt und listen hier daher Software-Angebote auf, die Ihr Unternehmen voranbringen, ohne dabei Ihr Budget zu sprengen.

Unser Ziel ist es, Ihnen Tools zur Verfügung zu stellen, die Ihrem Unternehmen neuen Schwung verleihen und gleichzeitig kosteneffizient sind. Mit den folgenden Plattform haben Sie Zugang zu erstklassigen Software-Deals für kleine bis große Unternehmen – so behalten Sie stets den Überblick über Ihre Ausgaben und bleiben wettbewerbsfähig am Markt.

Wir glauben fest daran, dass der Erfolg eines Unternehmens nicht von hohen finanziellen Investitionen abhängt, sondern von intelligentem Handeln und dem richtigen Einsatz von Ressourcen. Lassen Sie sich inspirieren von diesen besonderen Angeboten und entdecken Sie neue Möglichkeiten für das Wachstum Ihres Geschäfts!

Appsumo

AppSumo ist ein beeindruckender Online-Marktplatz, der lebenslange Rabattangebote und Abonnements für vielfältige Tools und Software anbietet. Geschätzt von Vermarktern und Unternehmern auf der Suche nach erschwinglichen Lösungen, hilft AppSumo dabei, das Geschäft voranzutreiben.

Die Plattform wurde 2010 von Noah Kagan gegründet und hat bereits das Vertrauen von über 700.000 Kunden gewonnen. Mit einer Vielzahl von Angeboten, von Social-Media-Management bis hin zu E-Mail-Marketing-Tools, dient AppSumo als wertvolle Ressource für diejenigen, die ihr Geschäft effektiv ausbauen möchten. Durch den Zugang zu preisgünstigen Softwaretools ermöglicht AppSumo seinen Nutzern langfristigen Erfolg durch lebenslange Nutzungsmöglichkeiten.

Leider ist der Kundensupport der Plattform nicht auf Top-Niveau. Ein weiterer Nachteil der Verwendung von AppSumo besteht darin, dass die Qualität der Produkte nicht immer mit ihren Vollpreis-Pendants mithalten kann.

Trotz dieser Wermutstropfen ist der Appsumo-Marktplatz ein Muss für jeden Freelancer, gerade in der Gründungs- und Aufbauphase, um das eigene SaaS und Assets-Portfolio zu einem günstigen Preis auf Wettbewerbstemperatur zu bringen.

Außerdem bietet Appsumo eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie.

Folgende Deals sind uns besonders positiv aufgefallen:

• Metricool
• Postly
• Buffer
• SocialOomph
• Planable
• Supermachine
• KWHero
• FlexClip
• TeamCamp

Envato Elements

Envato Elements ist eine Online-Plattform, die eine breite Palette kreativer Assets wie Stockvideos, Fotos, Audiodateien und Grafiken anbietet. Zusätzlich gibt es dort zahlreiche Vorlagen für die schnelle Erstellung von Inhalten.

Im Netz können Sie auf verschiedene Online-Mediatheken stoßen, die komplizierte Abonnementstufen oder verwirrende À-la-carte-Optionen anbieten. Doch bei Envato Elements finden Sie das einfachste Abonnement überhaupt: Es kostet nur 16,50 $ pro Monat. Als Student erhalten Sie sogar einen Rabatt von 30 %. Mit diesem Abonnement haben Sie uneingeschränkten Zugriff auf Millionen von Assets – ohne Einschränkungen beim Herunterladen.

Neben dem äußerst erschwinglichen Abonnementmodell bietet Envato auch kostenlose Optionen über MixKit und Reshot an, was sehr positiv ist. Es wäre jedoch wünschenswert, wenn alle Bereiche besser miteinander verknüpft wären. Trotzdem lohnt es sich definitiv, einen Blick darauf zu werfen.

Alle Medien stehen unter einer einfachen kommerziellen Lizenz zur Verfügung, sodass Sie diese sowohl für persönliche als auch geschäftliche Projekte nutzen können – inklusive Schutzmaßnahmen für Ihre erstellten Designs.

Alles in allem präsentiert Envato Elements eine umfangreiche Sammlung von Medien, die alle übersichtlich und effektiv mit Filtern organisiert sind.

Creative Market

Auf Creative Market  entdecken Sie mehr als 4 Millionen hochwertige Ressourcen, die von Künstlern in über 190 Ländern auf der ganzen Welt erstellt wurden. 

Täglich kommen Tausende Schriftarten, Grafiken, Vorlagen, Fotos, Illustrationen, Webthemen und weitere Designressourcen hinzu. Beschleunigen Sie Ihre Design oder Content Creation Projekte, indem Sie ein vorgefertigtes Asset lizenzieren, das sofort einsatzbereit ist.

Design im Branchenstandard zu einem Bruchteil der Zeit. Monatliche Mitgliedschaften und Enterprise-Lizenzierung verfügbar.

DesignCuts

DesignCuts bietet hochwertige Ressourcen und Lernmaterialien für Kreative. Schließen Sie sich 1 Million Kreativen an und nutzen Sie die besten Pinsel, Texturen, Schriftarten, Grafiken und Kurse für Ihre Projekte.

DesignCuts ist eine tolle Anlaufstelle für Schriftarten, Grafiken, Illustrationen, Werkzeuge und Modelle – alles, was ein Kreativer benötigt, um sein Geschäft aufzubauen. Das Besondere an DesignCuts ist, dass sie diese kreativen Ressourcen in Bundles mit einem enormen Rabatt von 90-99 % anbieten.

Statt also über 3.000 Euro für den Kauf von 20 verschiedenen Schriftfamilien auszugeben, können Sie alle schon für nur 27 Euro erhalten.

Falls Ihnen die Bundles nicht zusagen und Sie lieber einzelne Ressourcen kaufen möchten, haben Sie Zugang zum Design-Marktplatz. Hier können Sie weiterhin beträchtliche Einsparungen erzielen und sogar Ihr eigenes kleines Bundle erstellen, indem Sie Ihren Einkauf mit anderen Ressourcen kombinieren. Je mehr Artikel Sie kaufen, desto mehr sparen Sie.

Placeit

Placeit ist die größte Sammlung von Mockups und Grafikdesign-Templates im Internet. Der Marktplatz gehört zu Envato.

Placeit ist ein unverzichtbares Tool für Designer und Content-Creator, die hochwertige Cover, Social Media Beiträge, T-Shirt-Designs, Gaming Avatare, 3D-Videos, Mockups und Grafiken fürs Storytelling erstellen.

Mit diesem vielseitigen Werkzeug können sowohl statische als auch Video-Inhalte mühelos gestaltet werden. Es fungiert praktisch wie ein persönlicher Video-Moderator, der einen dabei unterstützt, ansprechende Inhalte zu kreieren. Die Plattform bietet eine Fülle an Ressourcen für Videos in herausragender Qualität sowie beeindruckende Designs für Print-on-Demand-Shirts.

Zudem stehen tausende Models zur Auswahl bereit, um den visuellen Ausdruck individuell anzupassen.

Persönlich nutzten wir Placeit über mehrere Jahre mit großem Erfolg. Beispielsweise, um kurze Videos zu erstellen, wenn wir mit dem Smartphone unterwegs waren. Der Express Video Maker ist für uns eine wunderbare Option, um einfache Videobeiträge oder Ankündigungen zu erstellen, die wir dann schnell über unsere sozialen Kanäle teilen können. Der Video-Editor auf dem Mobilgerät ist benutzerfreundlich und bietet alle notwendigen Funktionen und Vorlagen, um informative Kurzvideos im Handumdrehen zu erstellen.

Die Kombination aus benutzerfreundlicher Bedienung und professionellen Ergebnissen hat uns überzeugt – hiermit konnten wir zahlreiche kreative Ideen mit nur geringen Einschränkungen in Rekordzeit umsetzen.

Envato Market

Envato Market ist eine Sammlung thematischer Marktplätze, auf denen Kreative digitale Assets verkaufen, um Ihre Ideen zum Leben zu erwecken. Kaufen Sie alles von Photoshop-Aktionen und Videomaterial bis hin zu erweiterten WordPress-Themes und Plugins.

Im Laufe der Jahre haben wir wirklich sehr viele Produkte auf den Marktplätzen von Envato gekauft und genutzt. Ohne diese Themes, Templates, Mockups und Skripte wären eine ganze Reihe unserer Projekte niemals erfolgreich gewesen.

Darunter fallen auch Banner- und E-Book-Cover, Stockfotos, Wordpress-Themes und Plugins, JS-Skripte, Video-Templates für Adobe AfterEffects, Photoshop SmartActions und vieles mehr.

Diese professionellen Hilfsmittel haben sich als äußerst nützlich erwiesen, um Ideen kostengünstig und zeitnah umzusetzen, ohne die aufwendige Entwicklung von Grund auf durchführen zu müssen. Wir nutzen Envato für eigene Projekte und für Kundenprojekte gleichermaßen.

Auf dem Envato Marketplace finden Sie:

• Website-Themes (HTML und für beliebte CMS)
• Site-Plugins
• Skripte
• Videografiken und Vorlagen
• Audio-Soundbites und lizenzfreie Musik
• Banner, Blog und Geschäftsgrafiken
• Stockfotografie
• 3D-Druckmodelle
• Fonts
• Präsentationsvorlagen
• UI-Design-Vorlagen
• Addons für Adobe-Creative-Cloud und Procreate

Auf den Marktplätzen entdecken Sie zahlreiche Alternativen zu gängigen Geschäfts- und Marketing-Ressourcen, häufig zum halben Preis ohne Abo-Gebühren. Wir haben beispielsweise Popup-Alternativen zu OptinMonster und viele weitere gleichwertige Alternativen zu bekannten SaaS-Tools entdeckt, die von Webdesignern, Bloggern und Vermarktern sehr erfolgreich in der Praxis genutzt werden.

MightyDeals

MightyDeals ist eine Website mit Tagesangeboten, die Web- und Kreativprofis massive Rabatte bietet. Im Allgemeinen können die Kunden auf MightyDeals zwischen 50 und 90 % auf Schriftarten, E-Books, Symbole, Vorlagen und vielem mehr sparen.

22  Zahlungsanbieter

Als Freiberufler ist die effiziente Verwaltung Ihrer Finanzen entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen müssen, ist die Wahl des richtigen Zahlungskontos.

Freiberufler benötigen in aller Regel einen verlässlichen, benutzerfreundlichen und kostengünstigen Zahlungsabwickler, um Zahlungen von ihren Kunden zu erhalten. Selbst bei zahlreichen günstigen Angeboten sollten die Zahlungsabwicklungstools die vielfältigen Zahlungsmethoden und Arbeitsmodelle der Freiberufler unterstützen, sei es für persönliche Dienstleister, Online-Berater oder Fachexperten.

Als Freiberufler haben Sie die Möglichkeit, für Ihre Geschäftstransaktionen technisch gesehen auch Ihr Privatkonto zu verwenden. Dennoch bieten dedizierte Geschäftskonten zahlreiche Vorteile. Zum einen erleichtern sie die Trennung von persönlichen und geschäftlichen Finanzen erheblich, was die Buchführung und Steuererklärung vereinfacht. Darüber hinaus verbessert ein Geschäftskonto Ihr professionelles Erscheinungsbild und Ihre Glaubwürdigkeit, da Kunden die Zusammenarbeit mit Freiberuflern bevorzugen, die als seriöse Unternehmen auftreten.

In dieser Kategorie präsentieren wir Ihnen die besten Zahlungsanbieter und heben die individuellen Stärken der einzelnen Lösungen für bestimmte Berufsgruppen hervor.

Paypal

PayPal war schon lange Zeit die favorisierte Zahlungsplattform, noch bevor Homeoffice und freiberufliche Tätigkeiten populär wurden. Es ist somit nicht verwunderlich, dass diese benutzerfreundliche Plattform besonders für Freiberufler ideal ist, die online Zahlungen als Unternehmen, Peer-to-Peer oder über eine Marktplatzintegration entgegennehmen möchten.

Die originale PayPal-App ermöglicht die Annahme von Zahlungen ohne Kreditkartenleser und bietet zudem erstklassige Funktionen im Bereich Peer-to-Peer-Zahlungen. Im Laufe der Jahre hat PayPal die neuesten kontaktlosen Zahlungsmethoden integriert.

Mit sofortigem Zugriff auf Gelder, der Möglichkeit von Teilzahlungen und einer umfangreichen Liste von Marktplatzintegrationen ist PayPal unser bevorzugter Zahlungsabwickler für Freiberufler.

Feature List:

• Peer-to-Peer Zahlungen
• Teilzahlungen möglich
• Sofortiger Zugang zu Guthaben
• Kontaktloses Bezahlen
• QR-Code-Zahlung
• Gemeinsam nutzbarer Zahlungslink
• Tap-to-Pay
• Mobiler Kreditkartenleser
• Kreditkartenscanner
• Rechnungsstellung
• Website-Integration
• Beliebte Auszahlungsoption für Freelancer-Marktplätze

Preise/Gebühren:

• Monatliche Gebühr: 0 $
• Gebühr für persönliche Transaktionen: 2,29 % + 9 Cent
• Rechnungsgebühr: 3,49 % + 49 Cent
• Online-Transaktionsgebühr: 2,59 % + 49 Cent
• Echeck-Transaktionsgebühr: 3,49 %, maximal 300 $
• Grenzüberschreitende Gebühr: 1,5 %
• Rückbuchungsgebühr: 20 $
• Sofortfinanzierungsgebühr: 1,5 %

Wise

Wenn es darum geht, das optimale virtuelle Bankkonto für Freiberufler zu wählen, gilt Wise als absolute Empfehlung. Seit der Gründung im Jahr 2011 hat sich Wise zu einer verlässlichen Plattform entwickelt, die von Millionen Menschen weltweit genutzt wird. Dank Wise profitieren Freiberufler von einer klaren Ausrichtung auf Transparenz, Kosteneffizienz und benutzerfreundliche Funktionen.

Im Vergleich zu anderen Angeboten ermöglicht Wise erhebliche Einsparungen bei Gebühren und stellt eine umfassende Auswahl an Tools zur Verfügung, die speziell auf die Bedürfnisse von Freiberuflern zugeschnitten sind.

Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Aufzählung einiger der herausragenden Vorteile, die Freiberufler bei der Eröffnung eines Wise-Geschäftskontos erwarten dürfen.

Feature List:

• Kostengünstig: Wise bietet im Vergleich zu herkömmlichen Zahlungsplattformen wie PayPal deutlich niedrigere Gebühren. Mit bis zu 19-fachen Einsparungen können Freiberufler mehr von ihrem hart verdienten Geld behalten.
• Transparente Gebühren: Wise bietet klare und transparente Gebührenstrukturen, sodass Sie genau wissen, was Sie für jede Transaktion bezahlen.
• Benutzerfreundliche Funktionen: Die Plattform von Wise ist intuitiv und einfach zu bedienen und verfügt über eine Reihe von Funktionen, die auf Freiberufler zugeschnitten sind. Von optimierten internationalen Zahlungen bis hin zu einfachen Währungsumrechnungen vereinfacht Wise Ihre Finanzvorgänge.
• Globale Reichweite: Wise ermöglicht Freiberuflern das Senden und Empfangen von Zahlungen in mehreren Währungen, wodurch internationale Transaktionen schneller und günstiger werden.
• Integrationsmöglichkeiten: Wise lässt sich nahtlos in beliebte E-Commerce-Plattformen und Buchhaltungs-Tools integrieren und bietet praktische Lösungen für die Verwaltung Ihres Online-Geschäfts.
• Zeitsparende Tools: Das Geschäftskonto von Wise ist mit Verwaltungstools, Rechnungsverwaltung, Rechnungsfunktionen und Optionen für Sammelzahlungen ausgestattet. Diese Funktionen helfen Freiberuflern, Zeit zu sparen und wichtige Aufgaben zu automatisieren.
• Optionale Debitkarte

Preise/Gebühren:

• Registrierung/Einrichtung: 50 EUR
• Monatliche Gebühr: kostenlos
• Geld empfangen: kostenlos
• Geld überweisen: ab 0,39 %
• Wise Debitkarte: 4 EUR einmalig
• Nutzung Debitkarte zum Abheben an Geldautomaten bis 200 EUR pro Monat: kostenlos
• Geldautomatengebühren ab 200 EUR pro Monat: 1,75 %

Stripe

Mit Stripe haben selbstständige Unternehmer:innen und Freelancer die Möglichkeit, nicht nur Debit- und Kreditkartenzahlungen, sondern auch Banküberweisungen direkt auf ihrer persönlichen Website zu akzeptieren. Als Beispiel könnte eine freiberufliche Unternehmensberaterin mit einer eigenen Website Stripe nutzen, um Zahlungen für ihre Online-Kurse entgegenzunehmen.

Die Kund:innen haben die bequeme Möglichkeit, direkt auf der Website zu bezahlen, während Stripe die Zahlungsabwicklung übernimmt und die Gelder sicher auf das Bankkonto der Beraterin oder des Beraters überweist. Diese effiziente und benutzerfreundliche Zahlungslösung ermöglicht es Selbstständigen, ihre Dienstleistungen transparent und vertrauensvoll anzubieten, was zu einer reibungslosen Geschäftsabwicklung führt.

Stripe bietet Ihnen günstige Standard-Gebühren für Ihr Geschäft, da Diensteanbieter keine zusätzlichen Kosten für Angelegenheiten wie Betrugsschutz, Akzeptanz von American Express oder wiederkehrende Zahlungen zahlen müssen. Außerdem fallen keine Gebühren für Rückerstattungen an. Mit Stripe haben Sie die Flexibilität, Ihre Kundendaten zu einem anderen Zahlungsanbieter zu transferieren. Im Gegensatz zu PayPal behalten Sie als Händler die Kontrolle über die Zahlungsdaten Ihrer Kunden.

Feature List:

• Globale Zahlungen
• Online Rechnungsstellung
• Umsatz- und Finanzautomatisierung
• Banking-as-a-Service
• Zahlreiche Integrationen

Preise/Gebühren:

Stripe erhebt eine standardmäßige Transaktionsgebühr von 2,9 % zuzüglich einer Gebühr von 0,30 $ pro Transaktion. Sie gewähren keine Rabatte für Mikrozahlungen, erheben aber auch keine monatlichen Gebühren für Dinge wie wiederkehrende Abrechnungen oder Betrugsschutz. Stripe akzeptiert derzeit American Express ohne zusätzliche Gebühr und akzeptiert ApplePay-Zahlungen.

Nomod

Nomod bietet eine Plattform für die sichere und effiziente Abwicklung von Cloud-Zahlungen für Freelancer und kleine Unternehmen in diversen Branchen. Mit einer zentralen Schnittstelle können Benutzer problemlos Zahlungslinks oder QR-Codes erstellen und Zahlungen von Kunden in 135 Währungen über verschiedene Kartennetzwerke empfangen. Auch Trinkgelder können per Klick eingesammelt werden.

Darüber hinaus ermöglicht Nomod die Erstellung detaillierter Berichte über sämtliche Transaktionen und Verkäufe. Fortschrittliche Funktionen umfassen Tap-to-Pay-Unterstützung, Rabattverwaltung und die Verwaltung von Kundendatenbanken.

Ein Alleinstellungsmerkmal ist die nahtlose Integration mit der Grafikdesign-Plattform Behance, was es zu einer Top-Wahl für Digitale Designer, Illustratoren und Kreative macht.

Feature Highlights:

• Kontaktloses Bezahlen via QR-Code, NFC oder Link
• Tap-to-pay
• Flexible Transaktionsgebühren
• Internationale Zahlungen, über 135 Währungen
• Integrierte Zeiterfassung
• Rechnungstellung
• Steuerberichte
• Teamverwaltungsfunktionen
• Behance Integration
• Trinkgeld-Funktion

Preise/Gebühren: keine monatlichen Abo-Kosten, Abrechnung pro Transaktion (2,9% + 0,30 USD im Core-Tarif)

23  Online Kurse / Weiterbildung

Coursera

Coursera arbeitet mit mehr als 300 führenden Universitäten und Unternehmen zusammen, um Einzelpersonen und Organisationen weltweit flexibles, erschwingliches und berufsrelevantes Online-Lernen anzubieten. Die Plattform bieten eine Vielzahl von einzigartigen Lernmöglichkeiten – von praxisorientierten Projekten und Kursen bis hin zu berufsqualifizierenden Zertifikaten und Studiengängen.

Als führende Online-Lern- und Karriereplattform bietet Coursera Studierenden seit 2012 weltweit die Möglichkeit, sich für Kurse oder gar ganze Abschlüsse einzuschreiben, um sich gezielt auf ein Fachgebiet zu spezialisieren und relevante Themen für ihre berufliche Laufbahn zu vertiefen.

Die Gründer von Coursera, Daphne Koller und Andrew Ng von der renommierten Stanford University, verfolgten die ambitionierte Vision, eine Plattform zu schaffen, die hochwertige Bildung ohne geografische, finanzielle oder andere Hindernisse zugänglich macht – und diese Vision haben sie eindrucksvoll verwirklicht.

Zu der Lernangeboten zählen unter anderem Kurse, Spezialisierungen, Berufszertifikate, geführte Projekte sowie Bachelor- und Masterabschlüsse.

Die meisten Programme sind in den Bereichen Informatik, Marketing, Vertrieb und Design zu finden. Aber auch im künstlerischen Feld können zahlreiche Weiterbildungsprogramme gefunden werden (z.B. „Spezialisierung Moderne und zeitgenössische Kunst und Design“ durch das MoMA).

Feature List / Highlights:

• Ortsunabhängige Weiterbildung auf Universitätsniveau
• Anerkannte Berufszertifikate
• Geführte Projekte – maßgeschneiderte Lernerfahrungen, die sich auf bestimmte Fähigkeiten oder Ziele konzentrieren. Diese Projekte dauern in der Regel nur wenige Stunden und bieten einen praxisorientierten, praktischen Ansatz, der sie zu einer effizienten Möglichkeit macht, sich zielgerichtetes Wissen anzueignen.
• Bachelor- und Masterabschlüsse
• Professionelle und intuitive Benutzeroberfläche
• Kostenlose Kurse
• Fachliche Spezialisierungen
• MasterTrack-Programme von Coursera – fortgeschrittene Ausbildung auf Hochschulniveau.
• Finanzierungsmöglichkeiten (Audit-Programm und Stipendien)

Preise: Coursera bietet verschiedene Pricing-Modelle an und kann kostenlos getestet werden (einige Kurse sind kostenlos). Außerdem können über die Audit- und Stipendienprogramme die Gebühren gespart werden.

Skillshare

Skillshare ist eine herausragende digitale Lernplattform, die es ermöglicht, kreative Fähigkeiten zu erweitern und neue Talente zu entdecken. Mit einem breiten Angebot von tausenden von Kursen in Bereichen wie Design, Fotografie, Illustration, Schreiben und vielen mehr, bietet Skillshare eine vielfältige Lernmöglichkeit für alle Interessierten.

Geleitet von Experten auf ihrem Gebiet, vermitteln die Kurse praktische Erfahrungen und ermöglichen es den Teilnehmern, wertvolles Feedback von Gleichgesinnten zu erhalten. Durch ihre benutzerfreundliche und flexible Plattform haben Lernende die Möglichkeit, jederzeit und überall zu lernen – sei es am Desktop oder auf mobilen Geräten.

Leider gibt es für die Kurse in aller Regel kein anerkanntes Abschlusszertifikat. Für die Kreativbranche oder Content Creator / Influencer ist das aber nicht unbedingt ein großer Nachteil, da man ja in die eigenen Skills investiert. Außerdem sind die Kurse allesamt in englischer Sprache.

Feature List / Highlights:

• über 25.000 Online Kurse
• Benutzerfreundliches Interface
• Live-Sitzungen und individuelle Lernpfade
• Möglichkeit, selbst Lehrer/Tutor zu werden
• Video-Lektionen mit ausführlichen Transkripten
• Kurse sind in leicht verdauliche Lektionen unterteilt (die meisten Kurse können in wenigen Stunden Nettozeit absolviert werden)
• Live Sessions mit Tutoren
• Klares Preismodell, sehr interessant für Heavy User
• Diskussions-Foren
• Offline Learning
• Hausaufgaben mit Bewertung

Preise:

Die Plattform bietet ein Abonnement-Modell, das Benutzern uneingeschränkten Zugriff auf den Kurskatalog und alle Funktionen gewährt. Die jährliche Gebühr beläuft sich auf 156 Euro (entspricht 13 Euro pro Monat). Trotz der etwas längeren Laufzeit sind die monatlichen Kosten im Vergleich zur Konkurrenz attraktiv. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist sehr gut.

Neue Nutzer haben die Möglichkeit, die Plattform mit einer kostenlosen Testversion unverbindlich kennenzulernen, bevor sie sich für ein Abonnement entscheiden.

24  Webauftritt / Digitale Visitenkarte

Uniqode

Uniqode ist ein toller Anbieter innovativer QR-Code-Lösungen und Digitale Visitenkarten, die Freelancer und Unternehmen dabei unterstützen, die physische und digitale Welt umfassend miteinander zu verbinden. Mit einer ganzheitlichen Plattform stellt Uniqode Tools und Funktionen bereit, um digitale Verknüpfungen zu erleichtern, die Kundenbindung zu festigen und das Geschäftswachstum zu fördern. 

Die ehemals unter dem Namen Beaconstac bekannte Uniqode ermöglicht Freelancern die einfache Erstellung maßgeschneiderter und dynamischer QR-Codes, die exakt ihren individuellen Anforderungen gerecht werden. Egal, ob es darum geht, Visitenkartendetails zu aktualisieren, Produkte vorzustellen oder gezielte Kampagnen umzusetzen – die benutzerfreundliche Plattform optimiert Prozesse ohne zusätzlichen Druckaufwand.

Was Uniqode besonders auszeichnet, ist unser Streben nach Exzellenz in den Bereichen Analyse, Skalierbarkeit und Sicherheit. Leistungsstarke Tracking-Features sowie die nahtlose Integration mit Google Analytics liefern wertvolle Erkenntnisse zur Kampagnenleistung. Gleichzeitig erlaubt unsere hochwertige API die mühelose Verwaltung tausender QR-Codes binnen Sekunden. Sicherheitsvorkehrungen auf Unternehmensebene schützen sensible Daten und gewährleisten Sicherheit für die Nutzer. 

Feature List / Highlights:

• Personalisierte, digitale Visitenkarten mit QR-Code Generator
• Visitenkarte über Apple Wallet/Google Wallet teilen
• Zwei-Wege-Kontaktfreigabe
• Kontaktmanager
• Nutzungs-Analytics
• GPS-Tracking
• Massenerstellung
• Vorlagenverwaltung
• Mehrsprachigkeit
• Integration Sozialer Kanäle

Preise:

Für Einzelnutzer: 6 USD pro Nutzer und Monat (bis zu 3 digitale Visitenkarten), 5 USD für 3 QR-Codes; für Teams gibt es Rabatte.

25  Webdesign & Hosting

Freiberufliche Webdesigner müssen die Kundenwünsche und Projektziele in einen konkreten Designplan umsetzen. Dazu gehört die Erstellung von Wireframes, Mockups oder Prototypen, um das Layout, die Struktur und die Benutzeroberfläche der Website zu visualisieren.

Effektive Werkzeuge ermöglichen es, abstrakte Konzepte in greifbare Designs zu überführen und gewährleisten, dass alle Beteiligten ein klares Verständnis des geplanten Endprodukts haben. Durch den Einsatz von Wireframes wird die grobe Struktur der Website skizziert, während Mockups eine detailliertere, visuelle Darstellung bieten. Prototypen hingegen ermöglichen es, interaktive Elemente und die Benutzerführung zu testen, bevor die endgültige Implementierung beginnt.

Kleinere Projekte lassen sich auch mit Website Builder Tools umsetzen. Für spezielle Anforderungen gibt es noch Membership-Plugins (für interne Mitgliederbereiche) und Learning Management Systeme (LMS) für das Erstellen und Vermarkten von Online-Kursen, Tutorials sowie virtuellen Lernumgebungen.

Ein guter Hosting-Anbieter sichert Ihnen zudem schnelle Ladezeiten, hohe Verfügbarkeit und Sicherheit gegen Datenverlust und Hacking.

Designmodo

Designmodo bietet eine innovative Lösung für die Gestaltung von Websites und E-Mail-Newslettern, um Ihr Publikum zu begeistern und zu erreichen. Mit dem Postcards Email Builder können Sie Ihre E-Mail-Vorlagen und Webseiten bis zu 20-mal schneller erstellen, ohne Kompromisse im Design eingehen zu müssen und ganz ohne Programmierkenntnisse.

Das Tool stellt alle erforderlichen Werkzeuge zur Verfügung, um Ihnen den Einstieg in die Erstellung und Anpassung Ihrer E-Mail-Vorlage zu erleichtern – von Anfang bis zum finalen Produkt in nur wenigen Minuten.

Durch das Modul Startup steigert jeder Entwickler seine Produktivität beim Erstellen von auf Bootstrap basierenden Websites. Erstellen Sie mühelos ansprechende und reaktionsschnelle Zielseiten schneller mithilfe einer benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Oberfläche.

Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um die Ideen aller Beteiligten zu integrieren und Ihre Projekte erfolgreich umzusetzen.

Feature HighlightsPreiseScore / RatingTop / FlopHands On Video(s)

• Große Auswahl an UI-Kits und Designvorlagen
• Slides Framework zum einfachen Erstellen animierter Websites
• Startup Framework, ein Drag-and-Drop-Tool zum Erstellen von Websites
• Postkarten zum Erstellen von E-Mail-Vorlagen
• Ausführliche Artikel, Tutorials und Anleitungen zu Webdesign und -entwicklung

Mehrere Optionen, je nachdem, welche Module Sie von Designmodo nutzen. Es steht ein kostenloser „Starter“-Tarif zum Testen zur Verfügung

Designmodo Score

Durchschnittliches Rating der App bei den größten Review-Plattformen (0-5)

• Hochwertige Ressourcen und benutzerfreundliche Tools, die in der Design-Community hohes Ansehen genießen.

• Einige Tools erfordern möglicherweise eine Lernkurve für absolute Anfänger.

26  Bildbearbeitung / Photo Editing

Fylm.ai

Fylm.ai wurde ursprünglich konzipiert, um professionelle Farbkorrekturen für Videos zu ermöglichen. Inzwischen bietet der webbasierte Editor auch Unterstützung für RAW-Bilder an.

Doch was macht diesen Editor in einem bereits gesättigten Markt so besonders? Im vergangenen Jahr haben wir beobachtet, dass Fylm.ai als webbasierte Plattform für Farbkorrekturen mithilfe künstlicher Intelligenz in der Fotografie an Bedeutung gewinnt.

Die Software ist jetzt verfügbar, und das Unternehmen führt an, dass der Editor das herausragendste und benutzerfreundlichste Werkzeug zur filmischen Farbkorrektur von Standbildern ist.

Diese Aussage ist keineswegs übertrieben, denn Fylm.ai bietet zahlreiche beeindruckende Funktionen, die speziell für die Farbgestaltung in Fotografien entwickelt wurden. 

Feature HighlightsPreiseScore / RatingHands On Video(s)

• NeuralToneAI: KI-Kolorationsmodelle für die Momente, in denen Sie ein wenig Hilfe oder Inspiration benötigen. NeuralToneAI übernimmt die schwere Arbeit für Sie, während Sie sich auf den letzten Schliff konzentrieren.
• NeuralFilmAI: kommt der Aufnahme eines echten Films am nächsten. Verbessern Sie Ihre Farbqualitäten sofort mit der Leistung intelligenter Filmemulationen, die auf neuronalen Netzwerken basieren.
• Exportieren Sie Ihre Korrekturen als LUTs, XMP-Profile oder Capture One-Stile oder speichern Sie einfach ein hochauflösendes korrigiertes Bild.
• AI-Color-Extract: Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von KI-Deep-Learning und neuronalen Netzen, um mühelos eine Farbstufe aus jedem Bild zu extrahieren.
• KI-Autokorrektur: intelligente automatische Farbkorrektur im Kontext Ihrer Aufnahme.
• Magic Mode: Die intuitivste Art der Farbkorrektur. Erstellen Sie eine Show-LUT, indem Sie einfach in einem strukturierten Schritt-für-Schritt-Workflow auf die am besten aussehende Option klicken.

Kostenlose Nutzung für bis zu 3 Projekte mit eingeschränkten Funktionen. Bezahlpläne ab 7 USD / Monat.

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